Thuy Ngan / 3751 Views / Date 14-06-2024
Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Đôi khi máy in lại gặp trục trặc, khiến người dùng cảm thấy lo lắng, bực bội, đặc biệt là khi máy in bị kẹt giấy.
Tình trạng kẹt giấy máy in có thể xảy ra bất ngờ bất cứ lúc nào, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc và học tập. Vậy nguyên nhân nào khiến máy in bị kẹt giấy và làm thế nào để khắc phục tình trạng máy in kẹt giấy? Hãy cùng Thành Nhân TNC tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Bị kẹt giấy máy in là một vấn đề phổ biến và gây khó chịu, một số dấu hiệu nhận biết khi máy in kẹt giấy
Máy in phát ra những tiếng kêu rít, kẹt hoặc tiếng động khác thường khi đang hoạt động.
Khi lệnh in đã được gửi nhưng không thấy giấy ra khỏi máy hoặc chỉ ra một phần.
Máy in hiển thị thông báo lỗi hoặc biểu tượng kẹt giấy trên màn hình hiển thị (nếu có).
Đèn báo trên máy in nhấp nháy hoặc sáng lên để chỉ báo lỗi, thường kèm theo một mã lỗi cụ thể.
Máy in đang hoạt động bình thường bỗng dưng dừng lại mà không hoàn thành công việc in do giấy bị kẹt trong máy in.
Khi cố gắng kéo giấy ra khỏi máy và gặp phải lực cản hoặc giấy bị kẹt cứng.
Một số nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng kẹt giấy trong máy in:
Sau thời gian dài sử dụng, bộ phận kéo giấy trong máy in có thể bị mòn, khiến nó không thể kéo giấy trơn tru và dẫn đến lỗi kẹt giấy máy in.
Nếu bộ phận sấy hoặc lô sấy bị hỏng, giấy có thể bị nhăn hoặc dính lại, dẫn đến kẹt giấy.
Bụi bẩn hoặc vật lạ như ghim bấm, giấy vụn trong máy có thể gây cản trở và làm kẹt giấy.
Cảm biến giấy có nhiệm vụ thông báo cho máy in biết khi nào có giấy trong khay. Nếu cảm biến bị lỗi, máy in có thể nhận nhầm tình trạng giấy, dẫn đến kẹt giấy.
Thiết lập của máy in không khớp với loại giấy đang sử dụng (ví dụ: loại giấy, kích thước giấy).
Máy in bị kẹt giấy là một vấn đề thường gặp và có thể gây khó chịu cho người sử dụng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý vấn đề này tại nhà mà không cần gọi thợ sửa chữa
Tắt nguồn máy in và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm để đảm bảo an toàn.
Mở khay giấy và kiểm tra xem có giấy kẹt trong khay không.
Nếu có, nhẹ nhàng lấy giấy ra khỏi khay. Đảm bảo không kéo quá mạnh để tránh rách giấy.
Mở nắp trước hoặc nắp sau của máy in, tùy theo thiết kế của máy.
Kiểm tra các khu vực có thể có giấy kẹt, đặc biệt là gần bộ phận nạp giấy và con lăn.
Nếu thấy giấy kẹt, nhẹ nhàng kéo giấy theo hướng tự nhiên của nó. Tránh kéo ngược hoặc mạnh quá để tránh làm rách giấy hoặc hỏng các bộ phận bên trong.
Nếu giấy bị rách, kiểm tra kỹ để đảm bảo không còn mảnh giấy nhỏ nào sót lại bên trong máy.
Lau sạch các con lăn và bộ phận nạp giấy bằng vải mềm hoặc bông tẩm cồn để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn.
Đảm bảo các con lăn không bị mòn hoặc hỏng.
Kiểm tra xem hộp mực có được lắp đúng cách và không gây cản trở cho quá trình in.
Nếu cần, tháo và lắp lại hộp mực để đảm bảo chúng được đặt đúng vị trí.
Đảm bảo giấy được xếp ngay ngắn và đúng số lượng quy định.
Không nạp quá nhiều giấy vào khay để tránh gây kẹt giấy.
Sau khi đã kiểm tra và loại bỏ giấy kẹt, đóng nắp máy in và khởi động lại máy.
In thử một trang để kiểm tra xem vấn đề đã được khắc phục chưa.
Để phòng tránh kẹt giấy trong máy in, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
Chọn loại giấy in phù hợp với loại máy in và mục đích sử dụng.
Sử dụng giấy in có độ dày và kích thước phù hợp với khay nạp giấy.
Tránh sử dụng giấy in bị nhăn, gấp nếp hoặc ẩm ướt.
Không nạp quá nhiều giấy vào khay giấy cùng một lúc. Tuân thủ giới hạn số lượng giấy của khay.
Xếp giấy ngay ngắn trước khi nạp vào khay. Đảm bảo các cạnh giấy thẳng và không bị lệch.
Kiểm tra giấy để đảm bảo không có giấy bị nhăn, rách hoặc dính với nhau.
Loại bỏ bất kỳ giấy nào có vấn đề trước khi nạp vào máy.
Thường xuyên vệ sinh máy in, bao gồm cả các con lăn và bộ phận nạp giấy, để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn.
Thực hiện bảo trì theo hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả.
Nếu bạn cần in số lượng lớn, hãy chia nhỏ thành các tệp in nhỏ hơn để giảm tải cho máy in.
Điều này giúp máy in hoạt động mượt mà và giảm nguy cơ kẹt giấy.
Máy in kẹt giấy là vấn đề phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục và phòng ngừa. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn xử lý hiệu quả tình trạng kẹt giấy và sử dụng máy in một cách an toàn, hiệu quả.
>>> Xem thêm:
03/06/2025
Cung cấp sản phẩm máy tính, laptop, linh phụ kiện, thiết bị mạng và thiết bị thông minh
Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng
Thành Nhân là đối tác chiến lược của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới, bao gồm Dell, HP, Lenovo, ASUS, Acer, và nhiều thương hiệu uy tín khác. Sự hợp tác này không chỉ giúp Thành Nhân luôn cập nhật các sản phẩm và công nghệ tiên tiến nhất, mà còn mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ hỗ trợ chính hãng chất lượng cao. Với vai trò là đối tác chiến lược, Thành Nhân cam kết cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế cùng với chế độ bảo hành và hậu mãi tốt nhất, tạo dựng niềm tin vững chắc cho Khách hàng.
