Mua máy in laser, phun màu chính hãng, giá rẻ, chất lượng cao

Máy in đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, trường học và cả gia đình. Từ việc in tài liệu, hợp đồng, báo cáo cho đến in ảnh, in hóa đơn, máy giúp công việc diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy in văn phòng, máy in laser, in phun với tính năng đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về sản phẩm hơn cũng như các loại máy in phổ biến, tiêu chí chọn lựa phù hợp và gợi ý những mẫu máy in giá rẻ, chính hãng đang được ưa chuộng tại Thành Nhân TNC.

Máy in là gì? Thông tin tổng quan về máy in

Máy in là thiết bị văn phòng dùng để tạo bản sao tài liệu, hình ảnh từ máy tính hoặc thiết bị di động ra giấy. Hiện nay, máy in không chỉ phục vụ công việc in ấn cơ bản mà còn tích hợp nhiều chức năng như photocopy, scan và fax.

Máy in được sử dụng rộng rãi tại văn phòng, cửa hàng in ấn, trường học và gia đình nhờ sự tiện lợi, tốc độ và chất lượng in ngày càng cao.

Lịch sử phát triển của máy in

Máy in đã trải qua quá trình phát triển lâu dài từ máy in cơ học, máy in kim cho đến các dòng máy in laser, máy in phun hiện đại. Những năm 1980, máy in laser đầu tiên xuất hiện, mang lại tốc độ in vượt trội. Từ máy in kim thô sơ ban đầu, công nghệ in đã phát triển mạnh mẽ với máy in phun màu, máy in laser tốc độ cao, và gần đây là máy in không dây (WiFi), hỗ trợ in qua điện thoại hoặc điện toán đám mây. Hiện nay, nhiều máy in đa năng còn được trang bị trí tuệ nhân tạo, cảm biến tự động và tính năng in bảo mật – phù hợp cho doanh nghiệp hiện đại.

Ưu điểm nổi bật của máy in trong công việc và đời sống

Tiết kiệm thời gian với tốc độ in nhanh

Các dòng máy in văn phòng hiện đại, đặc biệt là máy in laser tốc độ cao, có khả năng in hàng chục trang chỉ trong một phút. Điều này giúp doanh nghiệp, văn phòng xử lý khối lượng công việc lớn một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc.

Chất lượng bản in sắc nét, chuyên nghiệp

Với độ phân giải DPI cao, các máy in phun màu và máy in laser Canon, HP, Epson cho ra văn bản rõ ràng, hình ảnh chi tiết và màu sắc trung thực. Điều này đặc biệt quan trọng khi in hợp đồng, tài liệu quảng cáo hoặc thiết kế đồ họa cần độ chính xác cao.

Đa chức năng đáp ứng nhiều nhu cầu

Nhiều mẫu máy in đa năng tích hợp các chức năng scan, copy, fax, giúp tiết kiệm diện tích và chi phí đầu tư thiết bị. Đây là lựa chọn tối ưu cho văn phòng nhỏ, cửa hàng kinh doanh, hoặc cá nhân cần xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau.

Kết nối linh hoạt, in ấn mọi lúc mọi nơi

Các máy in WiFi và máy in Bluetooth hiện đại hỗ trợ nhiều phương thức kết nối thông minh như USB, Wi-Fi Direct, in qua đám mây, hoặc in trực tiếp từ điện thoại thông qua ứng dụng. Nhờ đó, người dùng có thể in tài liệu nhanh chóng, tiện lợi mà không cần ngồi trước máy tính.

Cấu tạo cơ bản của một chiếc máy in và chức năng từng bộ phận

Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong công việc hiện đại. Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động và bảo dưỡng đúng cách, người dùng nên nắm được cấu tạo máy in và chức năng của từng bộ phận. Dưới đây là mô tả chi tiết các phần quan trọng trong các dòng máy in phổ biến hiện nay như máy in laser và máy in phun.

Khay giấy – Nơi chứa và cấp giấy in

Khay giấy máy in là bộ phận dùng để chứa giấy trước khi bắt đầu quá trình in. Tùy theo loại máy in văn phòng hay máy in đa năng, khay giấy có thể chứa từ 100 đến 500 tờ, hỗ trợ nhiều kích cỡ giấy như A4, A5 hoặc giấy ảnh. Một số máy in laser cao cấp còn trang bị nhiều khay giấy tự động, giúp người dùng linh hoạt hơn khi in nhiều loại tài liệu khác nhau mà không cần thay giấy thủ công.

Bộ phận in – “Trái tim” của máy in

Đây là khu vực quan trọng nhất trong cấu tạo máy in. Tùy theo công nghệ in, bộ phận in sẽ có những chi tiết khác nhau:

• Với máy in laser, bộ phận in bao gồm trống in và hộp mực máy in. Khi hoạt động, tia laser chiếu lên trống in để tạo hình ảnh điện tích, sau đó bột mực được hút và ép nhiệt lên giấy để tạo bản in sắc nét.
• Với máy in phun, bộ phận chính là đầu phun mực. Các đầu phun này bắn ra hàng nghìn giọt mực cực nhỏ để tạo hình ảnh và văn bản có độ chi tiết cao, phù hợp cho nhu cầu in màu và in ảnh chất lượng.

Nhờ bộ phận in hoạt động ổn định, người dùng có thể đảm bảo chất lượng bản in rõ ràng, sắc nét và bền màu theo thời gian.

Bảng điều khiển – Trung tâm thao tác của người dùng

Bảng điều khiển máy in là nơi người dùng thực hiện mọi thao tác chính như bật/tắt thiết bị, cài đặt chế độ in, kiểm tra tình trạng mực, giấy, hay kết nối WiFi. Các máy in đa năng hiện đại thường trang bị màn hình cảm ứng màu, giúp dễ dàng điều khiển, tùy chỉnh kích thước trang in, độ phân giải hoặc chọn nguồn in từ USB, điện thoại hay mạng nội bộ. Nhờ đó, quá trình sử dụng máy in văn phòng trở nên tiện lợi, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Bộ cấp nguồn – Cung cấp năng lượng cho toàn bộ máy in

Bộ cấp nguồn máy in đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định. Nguồn điện được chuyển đổi và phân phối cho các linh kiện như bộ phận in, bảng điều khiển, và động cơ nạp giấy. Các dòng máy in tiết kiệm điện năng hiện nay thường có tính năng tự động chuyển sang chế độ chờ (Sleep Mode) khi không sử dụng, giúp giảm tiêu thụ điện và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Tham khảo: Chọn Máy In Phù Hợp: Các Thông Số Kỹ Thuật Bạn Cần Quan Tâm Khi Mua

Các loại máy in văn phòng phổ biến

Máy in laser – Tốc độ cao, hiệu suất ấn tượng

Máy in laser sử dụng công nghệ tia laser kết hợp với bột mực để tạo ra bản in có độ sắc nét cao. Ưu điểm của dòng máy này là tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực, chi phí in thấp trên mỗi trang, phù hợp với văn phòng hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in số lượng lớn. Ngoài ra, máy in laser đa chức năng còn hỗ trợ scan, copy và fax, giúp tối ưu không gian và chi phí.

Máy in phun – Chất lượng hình ảnh sống động

Máy in phun hoạt động bằng cách phun những giọt mực nhỏ trực tiếp lên giấy, cho hình ảnh và màu sắc sống động, chi tiết. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần in ảnh, in tài liệu màu hoặc các sản phẩm thiết kế. Tuy tốc độ in không nhanh bằng máy in laser, nhưng máy in phun lại nổi bật ở khả năng tái hiện màu sắc trung thực.

Máy in kim – Bền bỉ, in nhiều liên giấy

Máy in kim sử dụng đầu kim gõ vào băng mực để in lên giấy, có thể in nhiều bản cùng lúc bằng giấy than. Loại máy này rất bền, chịu được môi trường làm việc khắc nghiệt và thường được sử dụng trong lĩnh vực kế toán, kho vận, in hóa đơn và chứng từ.

Máy in nhiệt – Gọn nhẹ, không cần mực in

Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để tạo hình ảnh trên giấy cảm nhiệt, không cần dùng mực. Ưu điểm là kích thước nhỏ gọn, in nhanh và yên tĩnh. Loại máy này thường thấy ở siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng để in hóa đơn, phiếu xuất hàng hoặc nhãn dán sản phẩm.

Tham khảo: TOP 10 máy in bán chạy nhất hiện nay

Thương hiệu máy in chất lượng tại Thành Nhân TNC

Máy in Epson – Đa dạng, tiết kiệm mực in

Epson nổi tiếng với các dòng máy in phun màu và máy in đa chức năng dùng công nghệ Ink Tank tiết kiệm mực. Máy in Epson chính hãng cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động, phù hợp in ảnh, in tài liệu màu hoặc in ấn chuyên nghiệp. Một số model còn hỗ trợ kết nối WiFi, in trực tiếp từ điện thoại và in hai mặt tự động.

Máy in HP – Hiệu suất cao, độ bền vượt trội

HP là thương hiệu hàng đầu trong phân khúc máy in laser và máy in đa năng. Máy in HP nổi bật ở tốc độ in nhanh, bản in sắc nét và thiết kế bền bỉ. Đặc biệt, các dòng máy in HP hỗ trợ nhiều tính năng hiện đại như in qua đám mây, in bảo mật, kết nối không dây và tiết kiệm năng lượng.

Máy in Canon – Chất lượng in ổn định, dễ sử dụng

Canon cung cấp đa dạng các dòng máy in từ máy in laser đến máy in phun. Ưu điểm là chất lượng bản in ổn định, vận hành êm, dễ sử dụng. Các model mới của Canon còn tích hợp chức năng scan, copy, in qua điện thoại và hỗ trợ nhiều loại giấy khác nhau.

Máy in Brother – Tiết kiệm, phù hợp văn phòng

Brother được biết đến với các dòng máy in laser đơn năng và máy in laser đa năng có chi phí vận hành thấp. Máy in Brother có tốc độ in nhanh, hỗ trợ in hai mặt tự động và kết nối mạng LAN hoặc WiFi, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tại văn phòng vừa và nhỏ.

Máy in Pantum – Giá tốt, công nghệ tiên tiến

Pantum là thương hiệu máy in đến từ Trung Quốc, nổi bật với giá bán cạnh tranh và hiệu suất ổn định. Các dòng máy in laser Pantum thường có thiết kế gọn nhẹ, tốc độ in nhanh và hỗ trợ nhiều kết nối hiện đại như USB, WiFi. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân, hộ kinh doanh hoặc văn phòng nhỏ cần một chiếc máy in bền bỉ với chi phí hợp lý.

Tiêu chí chọn máy in phù hợp

Khi tìm mua máy in chính hãng, việc lựa chọn đúng tiêu chí giúp người dùng tối ưu chi phí, tăng hiệu quả công việc và đảm bảo tuổi thọ thiết bị. Dưới đây là những yếu tố quan trọng khi chọn máy in phù hợp cho nhu cầu cá nhân hoặc văn phòng.

Giá cả – Chọn theo ngân sách và nhu cầu sử dụng

Giá là yếu tố đầu tiên khi chọn mua máy in. Nếu bạn chỉ cần in tài liệu, hợp đồng hay văn bản trắng đen, máy in laser đơn năng là lựa chọn tiết kiệm, tốc độ cao, chi phí mực thấp. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên in màu, hình ảnh, hoặc tài liệu thiết kế, nên chọn máy in phun màu hoặc máy in đa năng để đảm bảo chất lượng bản in. Việc xác định rõ ngân sách và mục đích sử dụng máy in sẽ giúp bạn chọn được sản phẩm vừa túi tiền mà vẫn đáp ứng đúng nhu cầu.

Thiết kế – Gọn nhẹ và dễ bố trí

Thiết kế của máy in văn phòng nên nhỏ gọn, dễ di chuyển và bố trí ở nhiều vị trí khác nhau. Các dòng máy in có khay giấy ẩn giúp tiết kiệm không gian, mang lại sự gọn gàng và chuyên nghiệp cho môi trường làm việc.
Đối với không gian nhỏ hoặc hộ gia đình, nên chọn máy in mini hoặc máy in không dây để tiện lợi và giảm vướng dây kết nối.

Độ phân giải (DPI) – Quyết định chất lượng bản in

Độ phân giải máy in (DPI) là chỉ số quan trọng phản ánh độ sắc nét của bản in.

Với máy in văn bản, chỉ cần từ 300 DPI là đủ rõ ràng.

Nếu in tài liệu có hình ảnh hoặc đồ họa, nên chọn từ 600–1200 DPI.

Với nhu cầu in ảnh chuyên nghiệp hoặc thiết kế, nên chọn máy in 1200 DPI trở lên để đảm bảo màu sắc trung thực và chi tiết cao.
Độ phân giải càng cao thì máy in phun màu hoặc máy in ảnh chuyên dụng càng phát huy ưu thế.

Tốc độ in – Yếu tố nâng cao hiệu suất làm việc

Tốc độ in (ppm – pages per minute) ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất công việc.

• Với máy in văn phòng, nên chọn tốc độ từ 20 trang/phút trở lên để đáp ứng khối lượng in lớn.
• Với nhu cầu cá nhân, tốc độ 10–15 trang/phút là phù hợp.

Các dòng máy in laser chính hãng thường có tốc độ cao và ổn định hơn máy in phun, đặc biệt khi in tài liệu đen trắng số lượng lớn.

Hiệu suất in hàng tháng – Đảm bảo độ bền và ổn định

Mỗi máy in chính hãng đều có thông số về hiệu suất in hàng tháng (Monthly Duty Cycle). Đây là giới hạn khuyến nghị số trang mà máy có thể in trong một tháng để hoạt động ổn định. Bạn nên chọn hiệu suất in cao hơn 20–30% so với nhu cầu thực tế để tránh quá tải và tăng tuổi thọ thiết bị.
Ví dụ: Nếu bạn in khoảng 5.000 trang/tháng, hãy chọn máy in có hiệu suất 6.000–7.000 trang/tháng.

In hai mặt – Tiện lợi và tiết kiệm

Tính năng in hai mặt tự động (duplex) là một trong những tiêu chí đáng cân nhắc khi chọn mua máy in văn phòng. Máy in có chức năng in hai mặt giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí và thời gian thao tác thủ công. Ngoài ra, bản in hai mặt còn mang lại sự chuyên nghiệp khi in tài liệu, hợp đồng hoặc báo cáo.

Kết nối & In không dây – Linh hoạt và hiện đại

Ngày nay, máy in WiFi hoặc máy in không dây đang được ưa chuộng nhờ khả năng kết nối linh hoạt. Người dùng có thể in tài liệu từ điện thoại, laptop hoặc máy tính bảng thông qua các công nghệ như AirPrint, Google Cloud Print, Mopria hoặc ứng dụng riêng của hãng. Đặc biệt, các máy in đa năng có kết nối không dây giúp chia sẻ thiết bị dễ dàng trong văn phòng, tăng tính tiện lợi và hiệu quả làm việc nhóm.

Để chọn được máy in đáp ứng đúng nhu cầu và tiết kiệm chi phí, người dùng cần xem xét nhiều yếu tố từ giá cả, thiết kế đến hiệu suất và tính năng kết nối. Việc xác định đúng tiêu chí không chỉ giúp bạn mua máy in chính hãng phù hợp mà còn đảm bảo máy hoạt động bền bỉ, hiệu quả trong thời gian dài.

Top máy in đa năng, giá tốt đáng mua

HP Laser 107w WiFi (4ZB78A)

• Tính năng: Máy in HP Laser 107w WiFi (4ZB78A) là máy in laser đơn năng trắng đen.
• Tốc độ in: Khoảng 20 trang/phút.
• Kết nối: Hỗ trợ WiFi, in không dây từ điện thoại và laptop.
• Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, giá rẻ, dễ sử dụng, phù hợp gia đình hoặc cá nhân in ít.

HP LaserJet M211dw (9YF83A)

• Tính năng: In hai mặt tự động, tiết kiệm giấy.
• Tốc độ in: 30 trang/phút, chất lượng in sắc nét.
• Kết nối: USB, WiFi, Ethernet; in từ điện thoại qua AirPrint và Mopria.
• Ưu điểm: Hiệu suất cao, bền bỉ, thích hợp văn phòng vừa và nhỏ.

HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A)

• Tính năng: In, scan, copy đa năng trong một thiết bị.
• Tốc độ in: Lên tới 29 trang/phút, in hai mặt tự động.
• Kết nối: USB, WiFi, in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart.
• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, chất lượng in sắc nét, phù hợp văn phòng nhỏ và hộ kinh doanh.

Brother HL-L2321D

• Tính năng: Máy in laser đơn năng trắng đen, hỗ trợ in hai mặt tự động.
• Tốc độ in: 30 trang/phút, chất lượng in 2400 x 600 DPI.
• Kết nối: USB 2.0.
• Ưu điểm: Bền bỉ, tiết kiệm chi phí in, phù hợp văn phòng in nhiều tài liệu.

Brother DCP-B7535DW

• Tính năng: In, scan, copy đa năng; in hai mặt tự động.
• Tốc độ in: 34 trang/phút, chất lượng in cao.
• Kết nối: USB, WiFi, in trực tiếp từ điện thoại.
• Ưu điểm: Dùng mực siêu tiết kiệm, hiệu suất in cao, phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Cách bảo quản và sử dụng máy in để tăng tuổi thọ

• Vệ sinh máy in định kỳ: Lau chùi bụi bẩn bên ngoài và vệ sinh bên trong (trống, khay giấy, đầu phun) để tránh kẹt giấy và giảm chất lượng in.
• Sử dụng giấy in chất lượng: Tránh dùng giấy ẩm, cong hoặc quá mỏng vì dễ gây kẹt giấy và hỏng bộ phận in.
• Dùng mực in chính hãng: Đảm bảo độ bền của trống in, đầu phun và chất lượng bản in. Mực kém chất lượng có thể gây tắc đầu in hoặc lem mực.
• Đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát: Tránh ánh nắng trực tiếp, môi trường ẩm hoặc bụi bẩn để bảo vệ linh kiện điện tử.
• Tắt nguồn khi không sử dụng lâu: Giúp tiết kiệm điện và giảm hao mòn linh kiện.
• Không lạm dụng in liên tục: Nếu phải in nhiều, nên chia thành từng đợt để tránh quá nhiệt và hỏng máy.

Mua máy in chính hãng tại Thành Nhân TNC

Công ty Thành Nhân TNC là địa chỉ uy tín hàng đầu chuyên cung cấp máy in chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như HP, Canon, Brother, Epson, Pantum… Với hơn 31 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Thành Nhân TNC luôn cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm mới 100%, đầy đủ hộp, phụ kiện và tem bảo hành chính hãng. Giá bán luôn cạnh tranh, đi kèm nhiều chương trình khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt giúp người dùng tiết kiệm chi phí. Mỗi sản phẩm đều được bảo hành rõ ràng theo tiêu chuẩn của hãng, đồng thời hỗ trợ đổi trả nếu có lỗi kỹ thuật.

Bên cạnh đó, đội ngũ tư vấn viên tận tâm và am hiểu sản phẩm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng – từ văn phòng, doanh nghiệp đến hộ gia đình. Thành Nhân TNC còn mang đến dịch vụ giao hàng nhanh toàn quốc, hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi mua máy in chính hãng tại Thành Nhân TNC.

Thông tin liên hệ:

• Website: www.tnc.com.vn
• Email: thanhnhan@tnc.com.vn
• Hotline: 028.39250259
• Facebook: https://www.facebook.com/thanhnhantnc 
• Địa chỉ: 174-176-178-180 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh.

Một chiếc máy in chất lượng không chỉ giúp công việc in ấn trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp mà còn tiết kiệm chi phí về lâu dài. Nếu bạn đang tìm kiếm máy in chính hãng, giá tốt, bảo hành đầy đủ, hãy đến ngay Thành Nhân TNC. Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm uy tín, chính hãng, hỗ trợ tư vấn chọn máy tối ưu cho nhu cầu và ngân sách.

FAQ – Giải đáp thắc mắc về máy in

1. Nên chọn máy in laser hay máy in phun?

• In số lượng lớn: Máy in laser.
• In ảnh đẹp: Máy in phun.

2. Máy có thể in từ điện thoại không?

Có, với máy in hỗ trợ WiFi hoặc ứng dụng in di động.

3. Bao lâu nên vệ sinh máy in?

Khoảng 3–6 tháng/lần hoặc khi chất lượng in giảm.

4. In 2 mặt có tốn mực hơn không?

Không, lượng mực không thay đổi, chỉ tiết kiệm giấy.

5. Có nên mua máy in cũ để tiết kiệm chi phí?

Không khuyến khích, vì dễ gặp lỗi kỹ thuật và không được bảo hành chính hãng.