Danh mục
Danh Mục

Tổng Hợp Các Loại Giấy In Được Sử Dụng Phổ Biến Nhất Hiện Nay

>Tin Tức Công Nghệ

Popular Tags

Đóng góp bởi: Hong Le / Ngày 28-01-2026

Việc thấu hiểu đặc tính của các loại giấy in phổ biến chính là chìa khóa để tạo nên sự khác biệt giữa một sản phẩm đại trà và một ấn phẩm chuyên nghiệp. Từ độ bóng mượt của giấy Couche đến vẻ mộc mạc của giấy Kraft, mỗi chất liệu đều sở hữu định lượng và khả năng bám mực riêng biệt nhằm đáp ứng từng nhu cầu quảng bá khác nhau. Bài viết dưới đây từ Thành Nhân TNC sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất để lựa chọn đúng chất liệu, giúp tối ưu chi phí và nâng tầm thẩm mỹ cho thương hiệu.

Một số khái niệm cơ bản cần nắm khi tìm hiểu về giấy in

Khi tìm hiểu về giấy in, dù bạn làm trong ngành in ấn hay chỉ là khách hàng in bao bì, việc nắm các khái niệm cơ bản sẽ giúp lựa chọn chất liệu phù hợp và cho ra thành phẩm tốt hơn. Hai yếu tố quan trọng nhất cần quan tâm là định lượng giấy và kích thước giấy.

Định lượng giấy (GSM) là khối lượng của 1m² giấy, thể hiện độ dày và độ cứng của giấy — định lượng càng cao thì giấy càng dày và nặng.

Kích thước giấy được xác định theo tiêu chuẩn ISO với các khổ A, B, C (A0, A1, A2, A3, A4…). Trong đó, khổ A0 có diện tích 1m², các khổ sau có diện tích bằng một nửa khổ trước; dãy B và C được tính dựa trên dãy A. Mỗi loại giấy sẽ có định lượng và kích thước riêng, phù hợp với từng sản phẩm in ấn khác nhau.

Các khổ giấy và kích thước tiêu chuẩn:

  • Khổ A4 ($210 imes 297$ mm): Tiêu chuẩn phổ biến nhất cho hợp đồng và tài liệu văn phòng.
  • Khổ A5 ($148 imes 210$ mm): Kích thước bằng nửa A4, dùng cho sổ tay, tờ rơi nhỏ.
  • A5 (LEF): Khổ A5 nạp theo cạnh dài để tăng tốc độ in và giảm kẹt giấy.
  • B5 (ISO/JIS): Khổ giấy trung gian ($176 imes 250$ mm hoặc $182 imes 257$ mm), dùng in sách và sổ nhật ký.
  • Oficio ($216 imes 340$ mm): Khổ giấy dài chuyên dụng cho văn bản pháp lý và hồ sơ tòa án.
  • Phong bì (DL, C5): Kích thước tiêu chuẩn chứa giấy A4 gấp ba hoặc giấy A5 nguyên tấm.
  • Kích thước tùy chỉnh: Hỗ trợ linh hoạt từ $76 imes 127$ mm đến $216 imes 356$ mm cho các loại nhãn đặc thù.

Tổng Hợp 10+ Loại Giấy In Phổ Biến Nhất Trong Ngành In Ấn Hiện Nay

Chúng tôi hiểu rằng kiến thức về các loại giấy in sẽ giúp quý khách hàng tối ưu hóa quy trình sản xuất và tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Dưới đây là thông tin chi tiết về các dòng giấy thông dụng nhất, được phân loại dựa trên đặc điểm bề mặt và khả năng ứng dụng thực tế.

Giấy Ford – Sự lựa chọn hàng đầu cho in ấn văn phòng và học tập

Giấy Ford là loại giấy in phổ biến nhất mà bạn có thể bắt gặp ở bất kỳ tiệm photocopy hay văn phòng nào dưới dạng khổ A4. Điểm đặc trưng của loại giấy in này là không có lớp tráng phủ bề mặt, tạo nên một độ nhám nhất định giúp bám mực cực tốt và không gây chói mắt khi đọc hay viết.

Nhờ quy trình xử lý hóa nghiền loại bỏ hầu hết lignin, giấy Ford có khả năng lưu trữ lâu dài mà không bị ố vàng theo thời gian. Đây là chất liệu lý tưởng để sản xuất các ấn phẩm như giấy tiêu đề, phong bì, sổ tay hoặc các loại hóa đơn nội bộ nhờ tính tiện dụng và giá thành vô cùng kinh tế.

Giấy Couche – Giải pháp hoàn hảo cho ấn phẩm quảng cáo sắc nét

Trong phân khúc in ấn truyền thông, giấy Couche hay còn gọi là Art Paper, giữ vị trí độc tôn nhờ bề mặt được phủ một lớp cao lanh mịn màng và sáng bóng. Loại giấy in này có khả năng cản sáng tốt, bắt mực đều và tái tạo màu sắc trung thực với độ tương phản cao, rất thích hợp cho công nghệ in Offset hiện đại.

Tùy vào mục đích sử dụng, người ta thường chọn Couche Gloss với bề mặt láng bóng để in poster, tờ rơi hoặc chọn Couche Matt với bề mặt mờ dịu mắt cho các ấn phẩm như bìa sách, menu và danh thiếp cao cấp.

Giấy Bristol – Chất liệu chuyên dụng cho bao bì và các bản vẽ kỹ thuật

Giấy Bristol thực chất là một loại giấy bìa không tráng phủ nhưng lại được tráng trắng và cán mịn ở cả hai mặt để đạt được hiệu quả in ấn tối đa. Nhờ cấu tạo từ nhiều lớp giấy mỏng ép lại với nhau, giấy Bristol sở hữu độ dày dặn, cứng cáp và nặng hơn so với các dòng giấy in thông thường.

Đặc tính bám mực vừa phải của nó cực kỳ phù hợp cho các sản phẩm yêu cầu tính thẩm mỹ và độ bền cao như hộp đựng bánh, lịch treo tường hay các bản vẽ minh họa kỹ thuật cần sự chắc chắn trong từng sớ giấy.

Giấy Ivory – Đẳng cấp của sự tinh tế trong thiết kế quà tặng

Tương tự như Bristol nhưng giấy Ivory mang một tông màu ngà đặc trưng, tạo nên vẻ đẹp sang trọng và cao cấp cho thành phẩm. Đây là loại giấy in có một mặt nhám và một mặt bóng, sở hữu độ bền cơ học tốt và khả năng chịu được các kỹ thuật gia công phức tạp như in nổi hay cắt khuôn dập.

Nhờ tính chất hơi xốp và nhẹ nhưng lại rất cứng, giấy Ivory thường được các thương hiệu lớn ưu tiên sử dụng để làm vỏ hộp mỹ phẩm, hộp đựng dược phẩm cao cấp và các loại thiệp mời mang phong cách tối giản nhưng đẳng cấp.

Giấy Duplex – Ưu tiên số một cho bao bì hộp cứng cỡ lớn

Giấy Duplex nổi bật trong các loại giấy in nhờ cấu tạo đặc biệt với một mặt trắng bóng và mặt còn lại thường có màu xám đậm hoặc nhám như giấy bồi. Do có định lượng cao và kết cấu dày dặn, giấy Duplex mang lại độ cứng cáp tuyệt vời cho các mẫu hộp có kích thước lớn như hộp bánh sinh nhật, hộp đựng đồ gia dụng hay thùng carton.

Mặc dù độ bám mực không cao bằng giấy Couche, nhưng khi kết hợp với kỹ thuật cán màng sau in, loại giấy in này vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ và sự chắc chắn cần thiết cho sản phẩm của doanh nghiệp.

Giấy Crystal – Hiệu ứng sáng bóng vượt trội cho hình ảnh chân thực

Giấy Crystal là giải pháp trung gian hoàn hảo khi kết hợp giữa đặc tính của giấy Bristol và giấy Couche với một mặt láng bóng như được phủ keo và mặt còn lại hơi nhám. Ưu điểm nổi trội nhất của loại giấy in này chính là độ phẳng bề mặt cao, giúp hình ảnh sau khi in đạt được sự sắc nét và chiều sâu ấn tượng.

Giấy Crystal là lựa chọn hàng đầu cho các chiến dịch quảng cáo cần in poster, catalogue nghệ thuật hoặc các loại bìa sách chuyên dụng đòi hỏi sự thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Giấy AL và Decal – Chuyên dụng cho in ấn tem nhãn hàng hóa

Khi nhắc đến nhu cầu gắn nhãn thương hiệu lên sản phẩm, giấy AL hay giấy Decal là cái tên không thể bỏ qua với khả năng bám dính tốt trên nhiều bề mặt khác nhau. Loại giấy in này thường được chia thành dòng AL thường với bề mặt trắng cơ bản và AL bóng với độ trơn nhẵn cao để tăng cường sự nổi bật cho logo.

Với đặc điểm mỏng, nhẹ và bắt mực cực tốt, giấy AL cực kỳ hiệu quả khi triển khai in ấn bằng công nghệ Flexo số lượng lớn, giúp tem nhãn sản phẩm bền màu và bám chắc trong suốt quá trình vận chuyển.

Giấy Kraft – Chất liệu tái sinh thân thiện với môi trường

Giấy Kraft hay còn được gọi là giấy xi măng, đang trở thành xu hướng toàn cầu nhờ tính năng dễ phân hủy và an toàn cho người sử dụng. Được làm từ bột gỗ mềm xử lý qua quy trình Kraft hóa, loại giấy in này có độ dẻo dai cao, chịu lực xé tốt và bám mực in ổn định dù bề mặt khá sần sùi.

Với các tông màu tự nhiên như nâu vàng, vàng xám hoặc trắng ngà sau khi tẩy, giấy Kraft mang lại vẻ đẹp mộc mạc và bền bỉ cho các mẫu túi giấy thực phẩm, giấy gói quà và các loại thiệp phong cách vintage.

Giấy Can – Sự độc đáo của khả năng truyền sáng và xuất bản

Giấy can là một loại giấy in đặc biệt được hình thành từ bột giấy ngâm tẩm hóa chất để đạt được độ trong suốt và khả năng truyền sáng độc đáo. Quy trình sản xuất khắt khe giúp giấy có bề mặt không thấm dầu, không thấm nước và cực kỳ mịn màng, phù hợp cho các ứng dụng đòi hỏi sự tỉ mỉ như bản vẽ CAD, bưu thiếp nghệ thuật hay sách ảnh cao cấp.

Ngoài ra, giấy can còn được ứng dụng rộng rãi trong kỹ thuật in lụa và in chuyển nhiệt nhờ khả năng chịu nhiệt và lưu giữ chi tiết cực kỳ tốt.

Giấy Cacbon – Giải pháp tiện lợi cho hóa đơn và biên lai

Giấy Cacbon (Carbonless) được làm từ bột giấy nguyên chất và phủ một lớp hợp chất hóa học đặc biệt trên bề mặt giúp sao chép thông tin tức thì từ trang trước sang trang sau. Loại giấy in này loại bỏ hoàn toàn sự bất tiện của việc sử dụng giấy than thủ công, giúp quy trình ghi chép hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho hay biên lai cây ATM trở nên nhanh chóng và sạch sẽ.

Với khả năng chịu nhiệt cao và in ấn rõ nét, giấy Cacbon đảm bảo các bản sao lưu giữ được thông tin minh bạch và không bị vón mực theo thời gian.

Giấy Mỹ Thuật – Đỉnh cao thẩm mỹ cho ấn phẩm cao cấp

Cuối cùng là dòng giấy Mỹ Thuật, loại giấy in được thiết kế dành riêng cho các sản phẩm yêu cầu sự sáng tạo và cá tính riêng biệt. Với sự đa dạng về màu sắc từ pastel đến các tông đậm rực rỡ, kết hợp cùng các loại vân nổi, gân vải hoặc ánh kim, giấy mỹ thuật mang đến trải nghiệm xúc giác vô cùng đặc biệt.

Dòng giấy in này thường được sử dụng cho các ấn phẩm mang tính biểu tượng của doanh nghiệp như danh thiếp lãnh đạo, bằng khen, chứng chỉ hoặc túi giấy thời trang cao cấp để khẳng định vị thế và sự chuyên nghiệp của thương hiệu.

Tham khảo: Giấy in thăng hoa Brother SP01PL (100 tờ)

Thành Nhân TNC – Đơn vị tư vấn giải pháp in ấn và cung cấp chất liệu giấy hàng đầu

Thành Nhân TNC tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn giải pháp in ấn và cung cấp các loại giấy in chất lượng cao, đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe của thị trường hiện nay. Mỗi sản phẩm được tư vấn bởi Thành Nhân TNC đều là sự kết hợp tinh tế giữa công nghệ in hiện đại và chất liệu giấy phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất đồng thời nâng tầm giá trị thẩm mỹ cho bộ nhận diện thương hiệu.

Bên cạnh nguồn cung ứng giấy in bền vững, Thành Nhân TNC còn khẳng định vị thế là đối tác tin cậy thông qua hệ sinh thái thiết bị văn phòng toàn diện, bao gồm các dòng máy in chuyên dụng, máy scan công suất lớn và mực in chính hãng. Chúng tôi thấu hiểu rằng một bản in hoàn hảo chỉ có thể ra đời khi có sự tương thích tuyệt đối giữa máy móc và chất liệu giấy. 

Câu hỏi thường gặp FAQ

?

Định lượng giấy GSM là gì và nên chọn loại nào cho danh thiếp?

GSM (Grams per Square Meter) là chỉ số đo độ dày và nặng của giấy. Đối với danh thiếp (card visit), để đảm bảo độ cứng cáp và sang trọng, bạn nên ưu tiên chọn định lượng từ 300gsm đến 350gsm. Các loại giấy phổ biến nhất cho ứng dụng này là giấy Couche, Bristol hoặc giấy Mỹ thuật cao cấp.
?

Giấy Couche và giấy Ford khác nhau như thế nào?

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở lớp tráng phủ. Giấy Couche được phủ một lớp cao lanh nên bề mặt bóng mịn, bắt sáng, chuyên dùng in hình ảnh sắc nét (tờ rơi, catalogue). Trong khi đó, giấy Ford không tráng phủ, bề mặt nhám và thấm mực tốt, phù hợp cho việc viết tay và in văn bản văn phòng thông thường.
?

Tại sao máy in của tôi hay bị kẹt giấy khi in khổ A5?

Tình trạng này thường do khay giấy chưa được căn chỉnh đúng kích thước hoặc nạp giấy sai chiều. Để khắc phục, bạn nên sử dụng thiết lập A5 (LEF) – nạp giấy theo cạnh dài. Cách này không chỉ giúp máy in vận hành mượt mà hơn mà còn tăng tuổi thọ cho các linh kiện bên trong máy.
?

Tôi nên chọn khổ giấy nào cho hợp đồng pháp lý?

Thông thường, các hợp đồng phổ thông sẽ sử dụng khổ A4. Tuy nhiên, với các tài liệu pháp lý đặc thù hoặc hồ sơ tòa án cần không gian trình bày dài hơn, khổ giấy Oficio ($216 imes 340$ mm) là lựa chọn tiêu chuẩn giúp nội dung hiển thị liền mạch và chuyên nghiệp.
?

Giấy Kraft có in màu được không?

Giấy Kraft bắt mực rất tốt nhưng do nền giấy có màu nâu hoặc vàng đặc trưng, các tông màu in lên sẽ bị trầm xuống và không rực rỡ như trên giấy trắng. Đây lại là ưu điểm cho những thiết kế theo phong cách Vintage, Eco-friendly (thân thiện môi trường) mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang theo đuổi.
Oa Zalo Thành Nhân
Face Thành Nhân