Danh mục
Đóng góp bởi: Trang SEO / Ngày 29-11-2025
Trong môi trường văn phòng, chắc hẳn không ít lần bạn cảm thấy "ức chế" khi cầm trên tay một bản in lỗi: lề giấy trắng quá rộng, nội dung bị thu nhỏ lại một cách vô lý, hoặc tệ hơn là bị cắt mất một phần chữ ở chân trang. Nhiều người lầm tưởng rằng lỗi này do máy in bị hỏng phần cứng. Tuy nhiên, 90% nguyên nhân đến từ việc thiết lập phần mềm chưa đúng chuẩn.
Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chỉnh máy in full giấy – một thủ thuật đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả giúp bạn làm chủ hoàn toàn thiết bị in ấn của mình.
Trước khi đi vào các bước kỹ thuật, chúng ta cần hiểu rõ "bệnh" để "kê đơn" cho đúng. Việc bản in không phủ đầy trang giấy thường xuất phát từ sự xung đột giữa thiết lập của hệ điều hành Windows và thói quen sử dụng giấy tại Việt Nam.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Hầu hết các hệ điều hành Windows đều được thiết lập mặc định theo tiêu chuẩn Mỹ, sử dụng khổ giấy Letter (215.9 x 279.4 mm). Trong khi đó, tại Việt Nam, chúng ta sử dụng khổ A4 (210 x 297 mm).
Khổ Letter ngắn hơn và bè hơn khổ A4. Khi bạn ra lệnh in một văn bản A4 trên chế độ Letter, máy in sẽ tự động "co" nội dung lại hoặc chừa một khoảng lề rất lớn để đảm bảo an toàn, dẫn đến việc bản in không thể "full giấy" như mong muốn.
Đôi khi, vấn đề không nằm ở máy in mà nằm ở chính file Word hoặc Excel của bạn. Nếu bạn đang để chế độ căn lề (Margin) quá lớn (ví dụ: Left/Right 3cm), thì dù bạn có áp dụng cách chỉnh máy in full giấy ở cấp độ hệ thống, văn bản in ra vẫn sẽ có khoảng trắng lớn bao quanh.
Một số dòng máy in đời cũ hoặc Driver bị lỗi sẽ không nhận diện được khổ giấy chính xác, dẫn đến việc mất đi các tùy chọn in tràn viền hoặc in đúng tỉ lệ 100%.
Đây là phần quan trọng nhất của bài viết. Để khắc phục triệt để tình trạng in lệch, in thiếu nội dung, bạn cần thay đổi thiết lập từ "gốc" – tức là trong phần cài đặt của hệ điều hành. Dưới đây là quy trình chuẩn, áp dụng được cho hầu hết các dòng máy in thông dụng hiện nay như Canon, HP, Brother trên nền tảng Windows.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào nơi quản lý toàn bộ các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính.
Tại bước này, chúng ta sẽ can thiệp vào cách máy in "hiểu" khổ giấy.
Lưu ý: Hãy chọn đúng Printing Preferences (Tùy chọn in), không chọn Printer Properties (Thuộc tính máy in) vì hai bảng này có chức năng khác nhau.
Đây là bước quyết định sự thành công của cách chỉnh máy in full giấy. Giao diện hiện ra có thể khác nhau đôi chút tùy theo hãng máy in (Canon LBP 2900 giao diện sẽ khác HP LaserJet), nhưng nguyên lý chung vẫn giống nhau:
Thao tác này báo cho máy in biết rằng: "Tôi đang nạp giấy A4, hãy in theo tỉ lệ của A4". Nhờ đó, máy sẽ tận dụng tối đa diện tích bề mặt giấy, giúp văn bản được in ra cân đối, không bị co lại hay lệch sang một bên.
Sau khi đã chuyển sang A4:
Sau khi đã chỉnh "phần gốc" ở trên, để chắc chắn 100%, bạn nên kiểm tra lại file tài liệu của mình:
Dù bạn đã thực hiện đúng các bước trên, vẫn có một số giới hạn kỹ thuật mà người dùng cần lưu ý để tránh làm hỏng bản in hoặc kẹt giấy.
Bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm: "In full khổ giấy A4" và "In tràn viền (Borderless)".
Máy in Laser văn phòng (như Canon 2900, HP 1020...)
Cấu tạo của các máy này bắt buộc phải chừa một khoảng lề nhỏ (khoảng 3mm - 5mm) ở 4 cạnh để hệ thống bánh xe cao su có thể kẹp và kéo giấy đi. Do đó, bạn không thể in tràn viền tuyệt đối 100% trên các dòng máy này. Việc cố ép lề về 0 (Zero) sẽ khiến mực bị lem ra ngoài hoặc máy báo lỗi kẹt giấy.
Máy in phun màu (Epson, Canon dòng G...)
Thường hỗ trợ tính năng Borderless Printing. Nếu dùng loại này, bạn có thể tích vào ô "Borderless" trong cài đặt để in ảnh phủ kín toàn bộ tờ giấy.
Trước khi bấm nút "Print" hàng loạt, hãy luôn tập thói quen nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xem chế độ Print Preview. Chế độ này sẽ cho bạn thấy chính xác bản in sẽ trông như thế nào. Nếu thấy lề vẫn bị lệch hoặc mất chữ, hãy quay lại kiểm tra bước Margins trong Word/Excel.
1. Máy in Canon 2900 có in full giấy tràn viền được không?
Không. Canon LBP 2900 là máy in laser đơn năng. Bạn có thể chỉnh để in đúng khổ A4, lề nhỏ và cân đối, nhưng máy vẫn sẽ chừa lại một viền trắng nhỏ khoảng 5mm quanh tờ giấy do giới hạn cơ học.
2. Tại sao tôi đã chỉnh A4 nhưng in vẫn bị mất chữ ở cuối trang (Footer)?
Lỗi này thường do phần Footer (chân trang) của bạn đặt quá thấp, nằm trong vùng "không thể in" (Unprintable Area) của máy in. Hãy thử đẩy lề dưới (Bottom Margin) lên cao thêm khoảng 0.5cm.
Việc nắm vững cách chỉnh máy in full giấy giúp bạn làm chủ công cụ làm việc, tận dụng tối đa diện tích trang in để trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc và tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm. Đó là tư duy của người làm việc thông minh: Tối ưu hóa mọi nguồn lực để đạt hiệu quả cao nhất.
>>> Xem thêm:
Cung cấp sản phẩm máy tính, laptop, linh phụ kiện, thiết bị mạng và thiết bị thông minh
Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng
Thành Nhân là đối tác chiến lược của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới, bao gồm Dell, HP, Lenovo, ASUS, Acer, và nhiều thương hiệu uy tín khác. Sự hợp tác này không chỉ giúp Thành Nhân luôn cập nhật các sản phẩm và công nghệ tiên tiến nhất, mà còn mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ hỗ trợ chính hãng chất lượng cao. Với vai trò là đối tác chiến lược, Thành Nhân cam kết cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế cùng với chế độ bảo hành và hậu mãi tốt nhất, tạo dựng niềm tin vững chắc cho Khách hàng.
