Đóng góp bởi: Huyen / Ngày 23-08-2025
Bạn có bao giờ cảm thấy bực mình khi công việc bị gián đoạn chỉ vì chiếc máy in quá chậm hoặc thường xuyên kẹt giấy? Một văn phòng hiện đại không chỉ cần tốc độ mà còn cần sự gọn gàng, tiết kiệm và tiện lợi. Đó chính là lý do nhiều doanh nghiệp và cá nhân ngày càng quan tâm đến máy in đa năng – giải pháp kết hợp nhiều chức năng trong một thiết bị duy nhất, vừa tối ưu chi phí vừa nâng cao hiệu quả làm việc.
Cùng Thành Nhân TNC tìm hiểu và khám phá 3 dòng máy in đa năng ưa chuộng nhất năm 2025 qua bài viết sau. Bạn sẽ thấy vì sao những model này lại được tin dùng và xứng đáng có mặt trong không gian làm việc của mình.
Ngoài ra, ở cuối bài viết, chúng tôi đã tổng hợp một mục FAQ – Giải đáp thắc mắc thường gặp, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng trước khi đưa ra quyết định đầu tư. Bạn có thể kéo xuống cuối để tham khảo nhanh phần này nếu muốn nắm ngay câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến nhất.
Khi công việc văn phòng ngày càng đòi hỏi tốc độ và sự linh hoạt, việc sở hữu một thiết bị có thể đáp ứng nhiều nhu cầu cùng lúc trở thành một lợi thế lớn. Nếu trước đây, các doanh nghiệp phải đầu tư riêng máy in, máy photocopy, máy scan và đôi khi là cả máy fax, thì giờ đây chỉ cần một chiếc máy in đa năng là đủ. Sự tích hợp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm mà còn tối ưu không gian làm việc, mang đến sự gọn gàng, chuyên nghiệp cho văn phòng hiện đại.
Điểm hấp dẫn đầu tiên của máy in đa năng chính là sự tiện lợi. Người dùng có thể in, scan hoặc copy tài liệu ngay lập tức mà không cần di chuyển sang nhiều thiết bị khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng nhỏ, nơi không gian luôn bị giới hạn. Không những vậy, các dòng máy in đa năng hiện nay còn được trang bị tốc độ xử lý cao, độ phân giải sắc nét, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn thường xuyên với khối lượng lớn.
Ngoài ra, khả năng kết nối linh hoạt cũng là một thế mạnh. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể in tài liệu trực tiếp từ điện thoại hoặc laptop qua WiFi, USB hoặc thậm chí là đám mây. Chính sự tiện lợi này giúp nâng cao năng suất, đồng thời giảm thiểu những gián đoạn trong công việc. Nhiều model còn hỗ trợ in hai mặt tự động, vừa tiết kiệm giấy, vừa thân thiện hơn với môi trường.
Tuy mang lại nhiều lợi ích, máy in đa năng vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Trước hết, chi phí đầu tư ban đầu thường cao hơn so với máy in đơn năng thông thường. Điều này có thể khiến một số doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ gia đình phải cân nhắc kỹ trước khi quyết định. Bên cạnh đó, phần lớn các dòng máy in đa năng phổ thông chủ yếu hỗ trợ in trắng đen, chưa đáp ứng được nhu cầu in màu chất lượng cao.
Một yếu tố khác là chi phí vận hành. Những chiếc máy đa năng cao cấp thường đi kèm hộp mực có giá khá đắt, khiến chi phí sử dụng lâu dài có thể cao hơn mong đợi. Thêm vào đó, khi máy gặp sự cố kỹ thuật, toàn bộ các chức năng in, scan, copy, fax đều có thể bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Khi lựa chọn máy in đa năng giá rẻ, bạn cần xem xét kỹ nhiều yếu tố để đảm bảo thiết bị vừa phù hợp nhu cầu, vừa tiết kiệm chi phí lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng:
Xác định nhu cầu sử dụng
Tốc độ in và chất lượng bản in
Chi phí vận hành
Khả năng kết nối
Tính năng bổ sung
Chính sách bảo hành và dịch vụ hậu mãi
Trong năm 2025, thị trường thiết bị văn phòng chứng kiến sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa nhiều thương hiệu máy in, tuy nhiên ba dòng máy dưới đây đã khẳng định được vị thế của mình nhờ hiệu năng ổn định, chi phí hợp lý và độ tin cậy cao.
Nhắc đến dòng máy in đa năng dành cho môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, HP LaserJet Pro MFP 4103fdw 2Z629A luôn là cái tên nổi bật. Đây là chiếc máy in được thiết kế với khả năng xử lý công việc khối lượng lớn một cách nhanh chóng nhờ tốc độ in ấn ấn tượng lên đến 40 trang mỗi phút. Bản in được tạo ra có độ phân giải 1200 x 1200 dpi, đảm bảo sự sắc nét và chuyên nghiệp cần thiết cho các loại hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu quan trọng.
Không chỉ dừng lại ở việc in, sản phẩm này còn hỗ trợ đầy đủ các tính năng khác như copy, scan và fax, biến nó thành một trung tâm xử lý tài liệu toàn diện cho văn phòng. HP cũng tích hợp nhiều chuẩn kết nối hiện đại, từ USB 2.0 truyền thống đến LAN và WiFi, đồng thời cho phép in trực tiếp từ USB hoặc điện thoại di động, giúp tối ưu hóa sự linh hoạt trong quá trình sử dụng. Một điểm cộng lớn khác là khả năng bảo mật, khi HP trang bị nhiều tính năng nhằm bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn nguy cơ truy cập trái phép – điều đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp vừa và lớn.
Tuy nhiên, đi kèm với hiệu suất mạnh mẽ là mức chi phí mực in khá cao, đặc biệt khi sử dụng loại mực HP 151A W1510A chính hãng. Bên cạnh đó, với kích thước tương đối lớn, chiếc máy này có thể chiếm nhiều không gian, không thực sự phù hợp cho các văn phòng nhỏ gọn.
Trái ngược với sự đồ sộ của HP, Canon MF272dw lại gây ấn tượng bởi thiết kế nhỏ gọn, đơn giản nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu in ấn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một chiếc máy in laser đa năng với độ phân giải 600 x 600 dpi, đủ để mang đến những bản in rõ ràng, sắc nét trong hầu hết các tình huống văn phòng. Tốc độ in của Canon MF272dw đạt 29 trang mỗi phút đối với khổ giấy A4, không quá nhanh so với các dòng cao cấp nhưng hoàn toàn phù hợp với nhu cầu in ấn vừa phải.
Canon MF272dw đặc biệt được đánh giá cao ở tính tiện lợi và chi phí đầu tư ban đầu hợp lý. Người dùng không cần bỏ ra một số tiền quá lớn nhưng vẫn có thể sở hữu một thiết bị tích hợp nhiều chức năng như in, copy, scan. Bên cạnh đó, máy còn hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và chi phí vận hành lâu dài. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng nhỏ, nơi sự gọn gàng và tiết kiệm được đặt lên hàng đầu.
Điểm hạn chế dễ nhận thấy nhất của Canon MF272dw là tốc độ in thấp hơn so với các dòng máy như HP hay Brother. Ngoài ra, đây là máy in đơn sắc, chỉ hỗ trợ in đen trắng, vì vậy sẽ không phù hợp với người dùng có nhu cầu in màu hoặc in tài liệu đồ họa.
Nếu HP nổi bật nhờ sức mạnh và Canon được ưa chuộng bởi sự nhỏ gọn, thì Brother DCP-B7640DW lại ghi điểm nhờ khả năng cân bằng giữa hiệu suất và chi phí vận hành. Đây là chiếc máy in laser trắng đen đa năng, có thể in, copy và scan một cách nhanh chóng với tốc độ lên đến 34 trang mỗi phút. Con số này giúp nó trở thành lựa chọn phù hợp cho những văn phòng có khối lượng in trung bình đến lớn, đòi hỏi tốc độ ổn định.
Brother DCP-B7640DW cũng được đánh giá cao nhờ khả năng tiết kiệm chi phí. Máy sử dụng hộp mực TNB027 với dung lượng 2.600 trang, có mức giá hợp lý hơn so với nhiều thương hiệu khác, mang lại lợi thế lớn về lâu dài. Người dùng có thể yên tâm rằng chi phí cho mỗi bản in sẽ được tối ưu tối đa. Không chỉ vậy, thiết kế gọn gàng cùng khả năng kết nối đa dạng, bao gồm cả USB tốc độ cao và WiFi, giúp người dùng dễ dàng in từ laptop, smartphone hoặc tablet mà không gặp trở ngại.
Tuy vậy, máy vẫn có một vài điểm hạn chế. Brother DCP-B7640DW không được trang bị tính năng fax, điều này có thể gây thiếu sót cho một số văn phòng vẫn còn cần đến hình thức trao đổi tài liệu này. Ngoài ra, cũng giống như Canon MF272dw, Brother chỉ hỗ trợ in đen trắng, vì vậy không phù hợp với nhu cầu in màu chuyên dụng.
Có, bởi vì chỉ với một thiết bị, bạn có thể thực hiện cùng lúc nhiều chức năng như in, copy, scan và fax. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân không phải đầu tư nhiều máy móc riêng lẻ. Ngoài ra, việc quản lý, bảo trì và vận hành cũng gọn nhẹ hơn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chi phí ban đầu để sở hữu máy in đa năng có thể cao hơn, nhưng về lâu dài tổng chi phí thường sẽ rẻ hơn so với việc mua nhiều thiết bị rời.
Điều này phụ thuộc vào từng model. Trong bài viết, ba dòng máy được giới thiệu đều là máy in laser đơn sắc, chỉ hỗ trợ in trắng đen. Tuy nhiên, trên thị trường hiện có rất nhiều dòng máy in phun đa năng hoặc máy in laser màu, đáp ứng tốt nhu cầu in ảnh, in tài liệu nhiều hình ảnh hoặc ấn phẩm thiết kế. Nếu văn phòng hoặc cá nhân có nhu cầu in màu thường xuyên, bạn nên cân nhắc các dòng máy in phun đa năng, mặc dù chi phí mực có thể cao hơn.
Đối với những văn phòng có không gian hạn chế hoặc nhu cầu in ấn ở mức vừa phải, Canon MF272dw được xem là lựa chọn hợp lý nhờ thiết kế nhỏ gọn, giá thành dễ tiếp cận và khả năng in hai mặt tự động. Ngoài ra, nếu ưu tiên chi phí vận hành lâu dài, Brother DCP-B7640DW cũng có thể là một lựa chọn thay thế nhờ tốc độ ổn định và chi phí mực in rẻ.
Hoàn toàn có. Cả ba thương hiệu đều có hệ thống phân phối rộng rãi, mực in chính hãng được bán tại hầu hết các cửa hàng thiết bị văn phòng. Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có các loại mực thay thế tương thích với giá rẻ hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ máy, người dùng vẫn nên ưu tiên sử dụng mực chính hãng.
Tuổi thọ của máy in đa năng phụ thuộc vào thương hiệu, cách sử dụng và tần suất in ấn. Trung bình, một chiếc máy in đa năng chính hãng có thể hoạt động ổn định từ 5 – 7 năm. Nếu được bảo dưỡng định kỳ và sử dụng mực in chất lượng, tuổi thọ còn có thể kéo dài hơn.
Hầu hết các dòng máy in đa năng hiện nay đều được thiết kế với giao diện thân thiện, có màn hình hiển thị và hướng dẫn rõ ràng. Ngoài ra, các hãng như HP, Canon, Brother còn cung cấp phần mềm và ứng dụng đi kèm giúp việc in từ điện thoại, laptop trở nên dễ dàng. Người dùng mới chỉ mất một thời gian ngắn để làm quen, không cần quá nhiều kiến thức kỹ thuật.
Nếu nhu cầu chủ yếu là in văn bản khối lượng lớn, máy in laser đa năng sẽ là lựa chọn tối ưu vì tốc độ nhanh, chi phí mỗi trang thấp và độ bền cao. Trong khi đó, máy in phun đa năng lại phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu in màu, in ảnh hoặc tài liệu yêu cầu độ chi tiết cao.
Việc mua máy in đa năng đã qua sử dụng có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về độ bền và chất lượng in. Nếu muốn mua, bạn nên chọn máy từ các nhà phân phối uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng như Thành Nhân TNC - thương hiệu 31 năm uy tín. Tuy nhiên, nếu ngân sách cho phép, việc đầu tư một chiếc máy in đa năng mới chính hãng vẫn mang lại sự an tâm hơn về lâu dài.
Tìm hiểu thêm:
Cung cấp sản phẩm máy tính, laptop, linh phụ kiện, thiết bị mạng và thiết bị thông minh
Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng
Thành Nhân là đối tác chiến lược của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới, bao gồm Dell, HP, Lenovo, ASUS, Acer, và nhiều thương hiệu uy tín khác. Sự hợp tác này không chỉ giúp Thành Nhân luôn cập nhật các sản phẩm và công nghệ tiên tiến nhất, mà còn mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ hỗ trợ chính hãng chất lượng cao. Với vai trò là đối tác chiến lược, Thành Nhân cam kết cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế cùng với chế độ bảo hành và hậu mãi tốt nhất, tạo dựng niềm tin vững chắc cho Khách hàng.
