Otter AI chính là phần mềm chuyển đổi nội dung cuộc họp thành văn bản, là một trong những công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Otter đã tận dụng sức mạnh trí tuệ nhân tạo AI để có ngay bản ghi chép cuộc trò chuyện, không chỉ hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian mà còn mở ra vô vàn cơ hội chỉ cần một chiếc máy tính, laptop. Cùng Thành Nhân TNC khám phá ngay Otter AI - Công cụ biến mọi cuộc họp thành văn bản chỉ trong tích tắc!
>>>> Xem thêm:
- TopView AI: Bí quyết tạo video chuyên nghiệp không cần kỹ năng chỉnh sửa
- Blackbox AI là gì? Nguyên lý hoạt động và ứng dụng Blackbox AI
- 10 Phần mềm tạo ảnh bằng AI miễn phí mà dân thiết kế nên biết
1. Otter AI là gì? Otter AI dùng để làm gì?
Otter AI không chỉ là một công cụ ghi âm thông thường mà còn là giải pháp hàng đầu giúp bạn ghi chú và quản lý các cuộc họp một cách chuyên nghiệp.
Otter AI là gì?
Otter AI là ứng dụng hỗ trợ phiên âm bởi AI, sử dụng những thuật toán máy học tiên tiến giúp công cụ có thể biến ngôn ngữ giọng nói thành văn bản viết. Tuy nhiên, ứng dụng Otter AI không giống như trình duyệt tạo giọng nói AI hoặc công cụ tạo văn bản thành giọng nói.
Ứng dụng Otter AI đã làm ngược lại, lấy giọng nói thành văn bản, tạo thành những ghi chú, giúp tóm tắt cuộc họp chất lượng cao. Người dùng có thể sử dụng Otter AI để truy cập trực tuyến thông qua ứng dụng Android, iOS hoặc trình duyệt Chrome mở rộng.
Otter AI dùng để làm gì?
Ứng dụng Otter sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp người dùng có thể tối ưu hóa chất lượng công việc và cuộc sống. Ghi chú bài giảng trực tuyến, cuộc họp, kinh doanh, từ các buổi thảo luận trực tuyến nội dung đã ghi lại trước đó. Đây là công cụ lý tưởng để bạn ghi lại những ý tưởng bất chợt khi đang đi bộ hoặc lái xe, tạo ghi chú chi tiết cho các cuộc họp, phỏng vấn, và thậm chí chuyển đổi các bản ghi âm hoặc podcast hiện có thành văn bản.
Điểm mạnh của Otter là khả năng làm việc đa nhiệm, mang lại những ghi chú văn bản hoàn hảo dù bạn đang xử lý nhiều công việc cùng lúc. Với tính năng tích hợp lịch thông minh, Otter tự động nhận diện các sự kiện và cuộc họp, sẵn sàng tham gia và ghi lại mọi nội dung quan trọng. Nhờ đó, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
2. Tính năng nổi bật của Otter AI - Tối ưu hóa mọi cuộc họp
Nhà sản xuất ứng dụng Otter AI nhằm tối ưu hóa cuộc sống hiện đại cho người dùng. Hỗ trợ chuyển đổi từ âm thanh thành văn bản dễ dàng, hiệu quả hơn trong mọi bối cảnh kỹ thuật số.
Hỗ trợ các phiên họp trực tiếp hoặc qua các ứng dụng
Otter AI không chỉ đơn thuần là công cụ phiên âm thời gian thực, mà còn là một trợ lý đắc lực giúp bạn tổ chức và quản lý nội dung cuộc họp một cách chuyên nghiệp. Với khả năng phiên âm trực tiếp từ các nền tảng như Zoom, Google Meet hay các tệp âm thanh và video đã ghi trước, Otter AI loại bỏ hoàn toàn nhu cầu cử người ghi chú, đảm bảo mọi nội dung quan trọng đều được ghi lại chính xác và nhanh chóng.
- Phiên âm thời gian thực với độ chính xác cao: Tự động nhận diện và phân biệt các giọng nói khác nhau, đồng thời dán nhãn người nói để bạn dễ dàng theo dõi ai đã phát biểu.
- Đánh dấu thời gian thông minh: Mỗi đoạn văn bản được phiên âm đều đi kèm dấu thời gian, cho phép bạn nhanh chóng tham chiếu đến nội dung cụ thể khi cần.
- Hỗ trợ tệp âm thanh và video: Bạn có thể tải lên các tệp ở nhiều định dạng để Otter xử lý, giúp việc phiên âm nội dung đã ghi trước trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Xử lý thông tin tối đa 4 giờ âm thanh cho cuộc họp, lý tưởng cho các buổi họp dài hoặc phỏng vấn chuyên sâu.
- Lưu trữ và phát lại toàn bộ nội dung, cho phép bạn có thể xem lại bất cứ khi nào.
Otter Assistant - Công cụ thay đổi cuộc chơi
Otter Assistant thực sự là một tính năng đột phá, đặc biệt trong những tình huống bất ngờ như ốm đau hay xung đột lịch trình khiến bạn không thể tham dự cuộc họp. Nhờ khả năng tích hợp với lịch cá nhân, Otter có thể tự động kích hoạt Otter Assistant để "tham dự" cuộc họp thay bạn.
Đóng vai trò như một trợ lý độc lập, Otter Assistant sẽ cần mẫn ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp một cách chi tiết và chính xác. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, ngay cả khi không thể có mặt trực tiếp. Trợ lý ảo này còn hỗ trợ ghi chép cá nhân đáng tin cậy.
Từ vựng tùy chỉnh, nhận dạng tên
Otter.ai hỗ trợ bạn thêm tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt vào từ điển tùy chỉnh, giúp cải thiện độ chính xác trong phiên âm. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các nội dung phức tạp hoặc cách phát âm khó mà AI thông thường không thể nhận diện ngay lập tức.
Tính năng này giúp bản ghi chú của bạn trở nên rõ ràng, dễ đọc và chính xác hơn, đồng thời phù hợp hơn với nhu cầu công việc chuyên môn. Với Otter, bạn luôn đảm bảo ghi lại mọi chi tiết quan trọng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tóm tắt phác thảo cùng với trợ lý Otter
Một trong những điểm nổi bật của Otter.ai là tính năng Bảng Outline, cho phép bạn tạo ra các tóm tắt cuộc họp theo định dạng dễ tiếp cận và trực quan. Điều này giúp bạn hệ thống hóa thông tin một cách rõ ràng và cho phép chia sẻ bản tóm tắt qua email một cách tự động hoặc thủ công với những người liên quan.
Bên cạnh đó, bản ghi và ghi chú cuộc họp của Otter được thiết kế để dễ dàng tìm kiếm. Với khả năng lập chỉ mục thông minh, nội dung cuộc họp trước đó có thể được truy cập nhanh chóng, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Đồng bộ tệp tin hiệu quả
Otter.ai mang đến sự tiện lợi với các tích hợp tự động cho phép đồng bộ hóa tệp từ Dropbox và Zoom Cloud. Điều này giúp bạn giữ cho các bản ghi của mình luôn được sắp xếp và cập nhật mà không cần phải thực hiện chuyển đổi thủ công. Tính năng tích hợp này hoạt động theo cả hai chiều, cho phép bạn nhập dữ liệu vào Otter và lưu trữ bản ghi chép trực tiếp trong Dropbox nếu cần.
Hỗ trợ phiên bản Mobile cùng với tiện ích mở rộng Chrome
Otter.ai hỗ trợ cả ứng dụng Android và iOS với một giao diện tinh tế, chuyên nghiệp và hiện đại, mang đến cho bạn trải nghiệm sử dụng mượt mà trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng truy cập và sử dụng Otter mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn bởi không gian họp.
Ngoài ra, tiện ích mở rộng Chrome của Otter còn nâng cao khả năng tương tác trên nền tảng web. Với tính năng "Thêm ghi chú cuộc họp Otter", bạn có thể dễ dàng tích hợp Otter vào các sự kiện trên Google Calendar có đính kèm cuộc họp Meet hoặc Zoom, giúp việc ghi chú và quản lý cuộc họp trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết.
3. Ưu và nhược điểm của công cụ Otter AI
Ứng dụng Otter AI hỗ trợ người dùng đa dạng tính năng, quản lý cuộc họp hiệu quả, nâng cao chất lượng công việc.
Ưu điểm
- Hỗ trợ tích hợp lịch hiệu quả, dễ dàng quản lý cuộc họp.
- Bản dịch chất lượng cao, đảm bảo phiên âm chính xác
- Giúp người dùng tập trung vào nội dung quan trọng thay vì chỉ ghi chép.
- Dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị.
Nhược điểm
- Hạ cấp từ Business xuống Pro biến tài khoản phụ thành tài khoản riêng biệt, hỗ trợ quản lý linh hoạt.
- Giữ lại các từ đệm như "umm".
- Hỗ trợ tài liệu hướng dẫn đầy đủ, mặc dù không cung cấp trò chuyện trực tiếp.
- Giá cho các gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp cao hơn so với các công cụ kinh doanh AI khác.
4. Hướng dẫn cách sử dụng Otter AI hiệu quả
Otter.ai tích hợp các công cụ cộng tác và quản lý thời gian vào một nền tảng thống nhất, với những điểm nổi bật sau:
- Bảng điều khiển trực quan: Kết nối thành viên trong nhóm và lịch họp, bảng điều khiển cung cấp thông tin chi tiết và nhiệm vụ dựa trên các cuộc họp đã diễn ra và sắp tới.
- Thông báo tóm tắt cuộc họp: Khi được thêm vào "Nhóm," người dùng sẽ nhận thông báo về bản tóm tắt cuộc họp mới, giúp họ theo dõi những nội dung quan trọng.
- Ưu tiên nhiệm vụ: Một số mục quan trọng sẽ được đưa vào giữa bảng điều khiển, giúp người dùng dễ dàng xác định công việc cần tập trung.
- Quản lý bản ghi linh hoạt: Người dùng có thể Bật/Tắt bản ghi Otter AI cho từng cuộc họp qua thanh bên phải, với danh sách tất cả các cuộc họp trong ngày cụ thể.
- Ghi lại suy nghĩ và tải lên nội dung: Otter cho phép người dùng ghi lại ý tưởng nhanh chóng hoặc tải lên video/âm thanh, đồng thời cung cấp bản tóm tắt cho nhóm.
Người dùng có thể biến bản ghi chép của Otter trở nên sinh động và hiệu quả ngay trong cuộc họp đang diễn ra. Bằng cách chọn văn bản đã ghi chép, bạn có thể tô sáng và thêm các ghi chú bổ sung, bao gồm cả văn bản và hình ảnh, để nhấn mạnh những nội dung chính và các mục hành động quan trọng.
Otter.ai đang cách mạng hóa cách thức tổ chức và quản lý các cuộc họp. Bằng cách ghi lại và phiên âm suy nghĩ của bạn, Otter không chỉ tóm tắt nội dung mà còn chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm, giúp giảm thiểu số lượng cuộc họp cần thiết.
Phần thú vị nhất của Otter là khả năng tập trung tất cả các ghi chú và nội dung cuộc họp vào một nơi có thể tìm kiếm dễ dàng. Ngay cả khi một người không tham gia cuộc họp quan trọng, họ vẫn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết và nắm bắt lại tình hình. Các công cụ cộng tác của Otter xóa bỏ khoảng cách kiến thức trong tổ chức, chia sẻ dữ liệu hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.
5. Cách để chia sẻ ghi chú trên Otter AI với đồng nghiệp
Để chia sẻ ghi chú với đồng đội trên Otter AI, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy Mở ghi chú - Truy cập và mở ghi chú mà bạn muốn chia sẻ trong ứng dụng Otter AI.
- Bước 2: Tìm và nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải của giao diện.
- Bước 3: Nhập email, tên hoặc kênh Slack của đồng đội mà bạn muốn chia sẻ ghi chú với họ.
- Bước 4: Nếu bạn muốn, có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho đồng đội thông qua các kênh khác.
6. Hướng dẫn cách chỉnh sửa ghi chú và tạo các action item
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Otter AI và mở ghi chú mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 2: Nhấp vào văn bản cần thay đổi và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
- Bước 3: Bạn có thể thêm ghi chú bổ sung, tạo action item, hoặc gắn chú thích cho các nội dung cụ thể trong ghi chú.
- Bước 4: Để tạo action item, nhấp vào nội dung cần thiết, chọn ngày hết hạn và chỉ định người thực hiện.
- Bước 5: Otter AI sẽ tự động gán action item cho người được chỉ định, giúp bạn theo dõi công việc hiệu quả hơn.
7. Cách sử dụng tính năng nhập khẩu
Otter AI mang đến tính năng nhập khẩu mạnh mẽ, cho phép bạn chuyển đổi các tệp âm thanh hoặc video đã ghi âm thành ghi chú văn bản một cách dễ dàng. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn hãy ,ở ứng dụng Otter AI trên thiết bị.
- Bước 2: Nhấp vào tùy chọn "Import" (Nhập khẩu) trên giao diện.
- Bước 3: Lựa chọn tệp âm thanh hoặc video mà bạn muốn nhập khẩu vào hệ thống.
- Bước 4: Otter AI sẽ tự động chuyển đổi nội dung từ tệp đã chọn thành văn bản, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và tổ chức ghi chú như bình thường.
8. FAQ - Những câu hỏi thường gặp của Otter AI
Có thể sử dụng Otter AI miễn phí không?
Otter.ai cung cấp gói Cơ bản miễn phí, mang đến cho người dùng cơ hội trải nghiệm dịch vụ phiên âm mà không mất phí. Gói này cho phép bạn sử dụng 300 phút phiên âm mỗi tháng và nhập tối đa ba tệp âm thanh hoặc video để phiên âm. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những cá nhân cần dịch vụ phiên âm với quy mô nhỏ hoặc muốn dùng thử phần mềm trước khi quyết định nâng cấp lên gói trả phí.
Phí sử dụng Otter AI bao nhiêu?
Otter AI cung cấp ba gói dịch vụ với mức giá linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khác nhau của người dùng:
- Gói Pro: Chỉ với 16,99 đô la mỗi tháng, bạn sẽ nhận được 1.200 phút phiên âm, giới hạn cuộc hội thoại lên đến 90 phút và khả năng nhập tối đa mười tệp âm thanh hoặc video.
- Gói Business: Với mức phí 30 đô la mỗi tháng, gói này mang đến 6.000 phút phiên âm, giới hạn hội thoại lên đến 4 giờ và cho phép nhập tệp không giới hạn, cùng với các tính năng nhóm và quản trị mạnh mẽ.
- Gói Enterprise: Đối với các doanh nghiệp lớn, gói này cung cấp bảo mật, kiểm soát và hỗ trợ nâng cao, với mức giá được cung cấp khi liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng của Otter.ai.
Mất bao lâu để Otter AI phiên âm tốt nhất?
Thời gian phiên âm của Otter.ai phụ thuộc vào kích thước tệp âm thanh bạn đã chọn. Ví dụ, đối với các tệp dài 15 phút, Otter.ai có thể hoàn thành phiên âm chỉ trong khoảng 5 - 6 phút với độ chính xác cao, giúp bạn dễ dàng thực hiện các chỉnh sửa nhỏ khi cần.
Trong khi đó, phiên âm thủ công có thể mất đến một giờ cho cùng một nhiệm vụ và thường tính phí từ 75 xu đến 1,50 đô la cho mỗi phút âm thanh. Mặc dù phiên âm của con người mang lại độ chính xác tuyệt đối, nhưng lại tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Chính vì vậy, Otter.ai là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần phiên âm nhanh chóng, tiện lợi cho việc ghi chú, lưu trữ hồ sơ và ghi lại nội dung cuộc họp.
Otter AI sử dụng được trên nền tảng nào?
Otter AI tích hợp liền mạch với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, mang đến trải nghiệm ghi âm và tổ chức cuộc họp vô cùng tiện lợi.
Bài viết trên đây đã chia sẻ tới bạn một ứng dụng AI vô cùng hiện đại, chất lượng là Otter AI. Hy vọng những thông tin trên hữu ích dành cho bạn.