Khoảng trống kèm dải màu phẳng và đậm trên đỉnh giao diện menu ribbon của Office - màu xanh lá của Exel, xanh biển của Word, màu cam của PowerPoint… đã biến mất trên Office mới. Chúng sẽ được thay thế bằng màu xám trung tính.
Theo công bố trên trang blog của Microsoft, việc loại bỏ các màu thanh công cụ vốn dùng để phân biệt các ứng dụng Office kể từ năm 2015 sẽ giúp giao diện Office gọn gàng và đồng bộ hơn với hệ điều hành Windows. Trong đó, các góc bo tròn và thiết kế sẽ nhất quán hơn, như là một phần của Windows 11.
Đồng bộ hơn, kể từ Office sắp tới, theo mặc định thì theme (chủ đề) của giao diện Office sẽ khớp với theme Windows của bạn. Do vậy, nếu bạn đặt Windows thành tông màu tối, bạn cũng không bị lệch giao diện khi mở file Word để làm việc. Nhưng đối với người dùng muốn tùy chỉnh giao diện Office của họ, Microsoft cũng cho phép khách hàng chọn các giao diện khác nhau, bao gồm chủ đề tối và giao diện quen thuộc hơn, với thanh công cụ màu quen thuộc như các phiên bản cũ.