Danh mục
Danh Mục

Top 7+ máy scan 2 mặt: nên mua loại nào cho văn phòng?

Đóng góp bởi: Hong Le / Ngày 24-10-2026

Trong quá trình xử lý hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ, việc số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin thuận tiện, giảm phụ thuộc vào giấy tờ và tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đặc biệt, với những loại tài liệu có nội dung ở cả hai mặt, máy scan 2 mặt là thiết bị hữu ích giúp tự động hóa quá trình quét mà không cần người dùng lật từng trang thủ công. Các dòng máy scan hiện nay được trang bị công nghệ đảo mặt tự động Duplex, khay nạp giấy ADF và nhiều tính năng xử lý hình ảnh khác nhau. Tùy theo quy mô hoạt động, người dùng có thể lựa chọn máy scan tốc độ cao, máy scan nhỏ gọn hoặc thiết bị kết hợp ADF với mặt kính phẳng. Dưới đây là 7 mẫu máy scan 2 mặt đáng tham khảo cho văn phòng.

Tiêu chí lựa chọn máy scan 2 mặt khi mua

Để chọn được máy scan 2 mặt phù hợp, bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng, khối lượng tài liệu và các tính năng đi kèm. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần quan tâm:

  • Khả năng quét hai mặt tự động: Ưu tiên máy được trang bị công nghệ Duplex Scanning, cho phép quét đồng thời hai mặt giấy trong một lần nạp. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế thao tác lật giấy và phù hợp với văn phòng thường xuyên xử lý hợp đồng, hóa đơn hoặc hồ sơ nhiều trang.
  • Tốc độ quét và công suất hoạt động: Tốc độ quét thường được thể hiện bằng PPM (trang/phút) và IPM (ảnh/phút). Với nhu cầu sử dụng cơ bản, máy có tốc độ khoảng 20–30 PPM có thể đáp ứng tốt. Nếu thường xuyên scan số lượng lớn, bạn nên ưu tiên thiết bị có tốc độ cao và công suất quét hằng ngày phù hợp.
  • Dung lượng khay nạp giấy ADF: ADF là khay nạp giấy tự động, cho phép máy kéo và quét liên tục nhiều trang mà không cần đặt từng tờ. Văn phòng nhỏ có thể chọn máy ADF 20–50 tờ, trong khi doanh nghiệp xử lý nhiều hồ sơ nên cân nhắc các dòng có khay chứa 100 tờ hoặc lớn hơn.
  • Độ phân giải và chất lượng hình ảnh: Độ phân giải được tính bằng dpi, ảnh hưởng đến độ rõ nét của tài liệu sau khi quét. Mức 200–300 dpi thường phù hợp với hợp đồng, hóa đơn và giấy tờ văn phòng. 
  • Khả năng quét màu và nhiều loại tài liệu: Nên chọn máy hỗ trợ các chế độ quét màu, thang xám và trắng đen để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. 
  • Cổng kết nối và khả năng tương thích: Máy scan hiện nay thường hỗ trợ USB, một số model có thêm Wi-Fi hoặc LAN để kết nối linh hoạt hơn. 
  • Phần mềm OCR và định dạng lưu trữ: OCR là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, giúp chuyển nội dung trong bản scan thành văn bản có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa bằng phần mềm tương thích. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra máy có hỗ trợ lưu tài liệu dưới các định dạng phổ biến như PDF, JPEG, TIFF hay không để thuận tiện cho việc quản lý và chia sẻ.
  • Kích thước, độ bền và chính sách bảo hành: Với nhu cầu sử dụng thường xuyên, hãy quan tâm đến công suất quét khuyến nghị, độ bền bộ phận kéo giấy và khả năng thay thế linh kiện. Đồng thời, kiểm tra thời hạn bảo hành và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định lâu dài.

Tiêu chí lựa chọn máy scan 2 mặt khi mua

Tổng hợp các mẫu máy scan 2 mặt được mua nhiều hiện nay 

Máy Scan Canon DR-S150

Máy Scan Canon DR-S150 (A4/ Đảo mặt/ ADF/ USB)
Máy Scan Canon DR-S150 (A4/ Đảo mặt/ ADF/ USB)
29,990,000đ 18,869,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động; Quét 1 lần nhiều tờ
Độ phân giải: 600 dpi
Giao tiếp: USB 3.2 Gen1x1 / USB 2.0, Wifi, LAN
Tốc độ: lên đến 45 ppm (1 mặt) /90ipm (2 mặt)
Nguồn: AC 220 – 240 V

Canon DR-S150 là mẫu máy scan 2 mặt phù hợp với văn phòng và doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên. Máy sở hữu tốc độ quét lên đến 45 trang/phút, 90 ảnh/phút cùng khay ADF 60 tờ, hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng. Bên cạnh kết nối USB, sản phẩm còn hỗ trợ Wi-Fi và LAN, thuận tiện khi triển khai trong môi trường làm việc nhiều thiết bị.

Máy Scan Epson ES-C320W

Máy scan Epson -ES-C320W
Máy scan Epson -ES-C320W
6,590,000đ 6,390,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng: Nén JPEG
Giao tiếp: USB 2.0 Type-C
Độ phân giải:  600x 600
Tốc độ: 30 ppm/60 ipm
Nguồn: AC 100V - 240V

Epson ES-C320W gây chú ý với thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí trên bàn làm việc hoặc trong không gian văn phòng hạn chế. Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động với tốc độ lên đến 30 trang/phút, 60 ảnh/phút và khay ADF 20 tờ. Khả năng kết nối USB và Wi-Fi giúp người dùng linh hoạt hơn khi số hóa tài liệu.

Máy Scan Plustek SmartOffice PN2040

Máy Scan Plustek SmartOffice PN2040 (A4/A5/ Đảo mặt/ ADF)
Máy Scan Plustek SmartOffice PN2040 (A4/A5/ Đảo mặt/ ADF)
9,000,000đ Ngừng Kinh Doanh

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ
Giao tiếp: USB 2.0 Type B; RJ45 LAN
Độ phân giải: Flatbed: 600 x 1200 dpi; ADF: 600 x 600 dpi
Tốc độ: Lên đến 20 tờ/phút, 40 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 0,75A

Plustek SmartOffice PN2040 nổi bật với thiết kế kết hợp khay nạp giấy tự động ADF và mặt kính phẳng, đáp ứng nhiều nhu cầu quét tài liệu khác nhau. Máy hỗ trợ đảo mặt tự động, phù hợp để số hóa hợp đồng, hồ sơ và chứng từ văn phòng. Thiết kế linh hoạt giúp người dùng xử lý cả giấy tờ rời lẫn những tài liệu cần đặt trực tiếp lên mặt kính.

Máy Scan Plustek SmartOffice PS3150U

Máy Scan Plustek SmartOffice PS3150U (A4/A5/ Đảo mặt)
Máy Scan Plustek SmartOffice PS3150U (A4/A5/ Đảo mặt)
18,990,000đ 13,290,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kèm
Giao tiếp: USB 2.0 Type A x 1, USB 2.0 Type B x 1
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: Lên đến 50 tờ/phút, 100 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 1.25 A

Plustek SmartOffice PS3150U là máy scan 2 mặt hướng đến doanh nghiệp cần xử lý tài liệu với số lượng lớn. Thiết bị có tốc độ quét lên đến 50 trang/phút, 100 ảnh/phút và khay ADF chứa tối đa 100 tờ. Nhờ hiệu suất cao và khả năng quét tự động hai mặt, sản phẩm giúp tiết kiệm thời gian khi số hóa hồ sơ, hợp đồng và chứng từ.

Máy Scan Plustek SmartOffice PS406U Plus

Máy Scan Plustek SmartOffice PS406U Plus (A4/A5/ Đảo mặt)
Máy Scan Plustek SmartOffice PS406U Plus (A4/A5/ Đảo mặt)
12,000,000đ 10,790,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kèm
Giao tiếp: USB 2.0 Type A x 1, USB 2.0 Type B x 1
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: 27 - 220 g/m² (7,2 đến 58 Lbs)
Nguồn: 24 Vdc/ 1.25 A

Plustek SmartOffice PS406U Plus hỗ trợ quét hai mặt tự động, đi kèm khay ADF dung lượng 100 tờ, phù hợp với nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên. Máy có tốc độ quét lên đến 40 trang/phút, 80 ảnh/phút trong điều kiện phù hợp và hỗ trợ xử lý nhiều loại giấy tờ. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho phòng kế toán, hành chính và bộ phận quản lý hồ sơ.

Máy Scan Plustek SmartOffice PS388U

Máy Scan Plustek SmartOffice PS388U (A4/A5/ Đảo mặt)
Máy Scan Plustek SmartOffice PS388U (A4/A5/ Đảo mặt)
12,000,000đ 9,890,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kè
Giao tiếp: USB 2.0 Type B
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: Lên đến 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 0.75 A

Plustek SmartOffice PS388U là giải pháp scan tài liệu khổ A4/A5 dành cho môi trường văn phòng. Sản phẩm hỗ trợ chức năng đảo mặt, giúp quét nội dung ở cả hai mặt giấy mà không cần lật thủ công từng trang. Thiết bị phù hợp với nhu cầu số hóa hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ nhân sự và các loại chứng từ thường dùng.

Máy Scan Plustek SmartOffice PL3060

Máy Scan Plustek SmartOffice PL3060 (A4/A5/ Đảo mặt/ ADF)
Máy Scan Plustek SmartOffice PL3060 (A4/A5/ Đảo mặt/ ADF)
10,000,000đ 9,690,000đ (bao gồm VAT)

Tính năng chính: Đang cap ...
Giao tiếp: Đang cap nhat
Độ phân giải: Flatbed: 1200 x 1200 dpi;  ADF: 600 x 600 dpi
Tốc độ: Lên đến 32 tờ/phút, 64 ảnh/phút 
Nguồn: 24 Vdc/ 0,75A

Plustek SmartOffice PL3060 được trang bị cả khay nạp giấy tự động ADF và mặt kính phẳng, mang đến sự linh hoạt khi quét nhiều loại tài liệu. Máy hỗ trợ đảo mặt tự động, tốc độ quét qua ADF lên đến 32 trang/phút và 64 ảnh/phút. Sản phẩm phù hợp với văn phòng cần số hóa hồ sơ giấy thông thường lẫn những tài liệu cần đặt trực tiếp lên mặt kính.

Nên chọn máy scan 2 mặt nào theo nhu cầu sử dụng?

Mỗi dòng máy scan có định hướng sử dụng khác nhau. Thay vì chọn sản phẩm chỉ dựa trên giá hoặc tốc độ tối đa, bạn nên đối chiếu đặc điểm thiết bị với công việc thực tế của văn phòng.

Nên chọn máy scan 2 mặt nào theo nhu cầu sử dụng?

Văn phòng nhỏ cần máy scan gọn nhẹ

Nếu nhu cầu chủ yếu là số hóa hóa đơn, biểu mẫu và hồ sơ với số lượng vừa phải, Epson ES-C320W là lựa chọn đáng tham khảo nhờ thiết kế nhỏ gọn, ADF 20 tờ và kết nối Wi-Fi. Máy giúp tiết kiệm diện tích làm việc nhưng vẫn hỗ trợ quét hai mặt tự động.

Doanh nghiệp thường xuyên scan hồ sơ số lượng lớn

Với bộ phận kế toán, nhân sự hoặc lưu trữ phải xử lý nhiều tập tài liệu mỗi ngày, Canon DR-S150 và Plustek PS3150U là hai mẫu đáng cân nhắc. Canon nổi bật với kết nối USB, Wi-Fi, LAN và tốc độ quét cao. Trong khi đó, PS3150U có tốc độ lên đến 50 ppm/100 ipm cùng ADF 100 tờ, phù hợp với quy trình số hóa khối lượng lớn.

Doanh nghiệp thường xuyên scan hồ sơ số lượng lớn

Văn phòng cần scan nhiều loại giấy tờ

Nếu thường xuyên xử lý giấy tờ có kích thước, chất liệu hoặc tình trạng khác nhau, Plustek PN2040 và PL3060 là những lựa chọn đáng chú ý nhờ thiết kế kết hợp ADF và mặt kính phẳng. Người dùng có thể quét tập giấy thông thường qua ADF hoặc đặt tài liệu trực tiếp lên mặt kính khi cần thao tác cẩn thận.

Đơn vị cần scan thẻ và tài liệu hỗn hợp

Plustek PS406U Plus phù hợp với bộ phận cần xử lý giấy A4, danh thiếp, thẻ nhựa và các tài liệu hỗn hợp trong giới hạn hỗ trợ. Khay ADF 100 tờ giúp giảm số lần nạp giấy, đồng thời tính năng quét hai mặt tự động hỗ trợ tiết kiệm thời gian.

Mua máy scan 2 mặt chính hãng tại Thành Nhân TNC

Nếu đang tìm kiếm máy scan 2 mặt cho văn phòng, Thành Nhân TNC là địa chỉ bạn có thể tham khảo với các lựa chọn đến từ Canon, Epson và Plustek. Danh mục sản phẩm có nhiều kiểu thiết kế và khả năng xử lý khác nhau, từ máy scan nhỏ gọn hỗ trợ Wi-Fi đến thiết bị ADF tốc độ cao hoặc máy kết hợp mặt kính phẳng.

Khi mua máy scan tại Thành Nhân TNC, khách hàng có thể tham khảo thông tin cấu hình, giá bán và chính sách bảo hành theo từng model. Đội ngũ tư vấn hỗ trợ lựa chọn thiết bị phù hợp với khối lượng tài liệu, quy mô văn phòng và ngân sách đầu tư. Truy cập website Thành Nhân TNC để xem chi tiết sản phẩm, cập nhật giá và lựa chọn máy scan chính hãng đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Tham khảo các bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Máy scan 2 mặt ADF là gì?

Máy scan 2 mặt ADF là thiết bị tích hợp khay nạp giấy tự động và chức năng quét hai mặt. Người dùng chỉ cần đặt một tập tài liệu vào khay, máy sẽ tự động kéo từng trang và quét theo quy trình được thiết lập. Tính năng này phù hợp với văn phòng thường xuyên số hóa hợp đồng, hóa đơn và chứng từ.

Nên chọn máy scan 2 mặt có tốc độ bao nhiêu cho văn phòng?

Văn phòng có nhu cầu quét tài liệu vừa phải có thể cân nhắc máy khoảng 20–30 ppm. Với doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ số lượng lớn, máy có tốc độ từ 40–50 ppm sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc. Ngoài tốc độ, bạn cũng cần xem xét công suất quét khuyến nghị mỗi ngày và dung lượng ADF.

Máy scan 2 mặt có quét được tài liệu màu không?

Có. Nhiều dòng máy scan tài liệu hiện nay hỗ trợ quét màu, thang xám và trắng đen. Người dùng có thể lựa chọn chế độ phù hợp với từng loại giấy tờ để cân bằng giữa chất lượng hình ảnh, tốc độ xử lý và dung lượng tệp lưu trữ.

Máy scan ADF và máy scan mặt kính khác nhau thế nào?

Máy scan ADF sử dụng khay nạp giấy tự động để kéo nhiều trang liên tục, phù hợp với tài liệu rời và hồ sơ số lượng lớn. Máy scan mặt kính yêu cầu đặt từng tài liệu lên bề mặt quét, phù hợp với giấy tờ dễ hỏng, tài liệu đóng quyển hoặc vật liệu không thể đưa qua bộ nạp tự động. Một số model kết hợp cả hai phương thức để tăng tính linh hoạt.
Hotline
Hotline: 19006078 (8h-18h30)
Zalo
Tư vấn Zalo (8h-18h30)
Facebook
Chat Messenger (8h-18h30)
Xóa lịch sử chat?
Toàn bộ lịch sử trò chuyện sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn sẽ bắt đầu một cuộc hội thoại mới.