Trong quá trình xử lý hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ, việc số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin thuận tiện, giảm phụ thuộc vào giấy tờ và tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đặc biệt, với những loại tài liệu có nội dung ở cả hai mặt, máy scan 2 mặt là thiết bị hữu ích giúp tự động hóa quá trình quét mà không cần người dùng lật từng trang thủ công. Các dòng máy scan hiện nay được trang bị công nghệ đảo mặt tự động Duplex, khay nạp giấy ADF và nhiều tính năng xử lý hình ảnh khác nhau. Tùy theo quy mô hoạt động, người dùng có thể lựa chọn máy scan tốc độ cao, máy scan nhỏ gọn hoặc thiết bị kết hợp ADF với mặt kính phẳng. Dưới đây là 7 mẫu máy scan 2 mặt đáng tham khảo cho văn phòng.
Để chọn được máy scan 2 mặt phù hợp, bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng, khối lượng tài liệu và các tính năng đi kèm. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần quan tâm:

Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động; Quét 1 lần nhiều tờ
Độ phân giải: 600 dpi
Giao tiếp: USB 3.2 Gen1x1 / USB 2.0, Wifi, LAN
Tốc độ: lên đến 45 ppm (1 mặt) /90ipm (2 mặt)
Nguồn: AC 220 – 240 V
Canon DR-S150 là mẫu máy scan 2 mặt phù hợp với văn phòng và doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên. Máy sở hữu tốc độ quét lên đến 45 trang/phút, 90 ảnh/phút cùng khay ADF 60 tờ, hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng. Bên cạnh kết nối USB, sản phẩm còn hỗ trợ Wi-Fi và LAN, thuận tiện khi triển khai trong môi trường làm việc nhiều thiết bị.
Tính năng: Nén JPEG
Giao tiếp: USB 2.0 Type-C
Độ phân giải: 600x 600
Tốc độ: 30 ppm/60 ipm
Nguồn: AC 100V - 240V
Epson ES-C320W gây chú ý với thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí trên bàn làm việc hoặc trong không gian văn phòng hạn chế. Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động với tốc độ lên đến 30 trang/phút, 60 ảnh/phút và khay ADF 20 tờ. Khả năng kết nối USB và Wi-Fi giúp người dùng linh hoạt hơn khi số hóa tài liệu.
Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ
Giao tiếp: USB 2.0 Type B; RJ45 LAN
Độ phân giải: Flatbed: 600 x 1200 dpi; ADF: 600 x 600 dpi
Tốc độ: Lên đến 20 tờ/phút, 40 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 0,75A
Plustek SmartOffice PN2040 nổi bật với thiết kế kết hợp khay nạp giấy tự động ADF và mặt kính phẳng, đáp ứng nhiều nhu cầu quét tài liệu khác nhau. Máy hỗ trợ đảo mặt tự động, phù hợp để số hóa hợp đồng, hồ sơ và chứng từ văn phòng. Thiết kế linh hoạt giúp người dùng xử lý cả giấy tờ rời lẫn những tài liệu cần đặt trực tiếp lên mặt kính.
Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kèm
Giao tiếp: USB 2.0 Type A x 1, USB 2.0 Type B x 1
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: Lên đến 50 tờ/phút, 100 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 1.25 A
Plustek SmartOffice PS3150U là máy scan 2 mặt hướng đến doanh nghiệp cần xử lý tài liệu với số lượng lớn. Thiết bị có tốc độ quét lên đến 50 trang/phút, 100 ảnh/phút và khay ADF chứa tối đa 100 tờ. Nhờ hiệu suất cao và khả năng quét tự động hai mặt, sản phẩm giúp tiết kiệm thời gian khi số hóa hồ sơ, hợp đồng và chứng từ.
Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kèm
Giao tiếp: USB 2.0 Type A x 1, USB 2.0 Type B x 1
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: 27 - 220 g/m² (7,2 đến 58 Lbs)
Nguồn: 24 Vdc/ 1.25 A
Plustek SmartOffice PS406U Plus hỗ trợ quét hai mặt tự động, đi kèm khay ADF dung lượng 100 tờ, phù hợp với nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên. Máy có tốc độ quét lên đến 40 trang/phút, 80 ảnh/phút trong điều kiện phù hợp và hỗ trợ xử lý nhiều loại giấy tờ. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho phòng kế toán, hành chính và bộ phận quản lý hồ sơ.
Tính năng chính: Quét 2 mặt tự động, quét 1 lần nhiều tờ; Plustek OCR đi kè
Giao tiếp: USB 2.0 Type B
Độ phân giải: 600 x 1200 dpi
Tốc độ: Lên đến 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 0.75 A
Plustek SmartOffice PS388U là giải pháp scan tài liệu khổ A4/A5 dành cho môi trường văn phòng. Sản phẩm hỗ trợ chức năng đảo mặt, giúp quét nội dung ở cả hai mặt giấy mà không cần lật thủ công từng trang. Thiết bị phù hợp với nhu cầu số hóa hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ nhân sự và các loại chứng từ thường dùng.
Tính năng chính: Đang cap ...
Giao tiếp: Đang cap nhat
Độ phân giải: Flatbed: 1200 x 1200 dpi; ADF: 600 x 600 dpi
Tốc độ: Lên đến 32 tờ/phút, 64 ảnh/phút
Nguồn: 24 Vdc/ 0,75A
Plustek SmartOffice PL3060 được trang bị cả khay nạp giấy tự động ADF và mặt kính phẳng, mang đến sự linh hoạt khi quét nhiều loại tài liệu. Máy hỗ trợ đảo mặt tự động, tốc độ quét qua ADF lên đến 32 trang/phút và 64 ảnh/phút. Sản phẩm phù hợp với văn phòng cần số hóa hồ sơ giấy thông thường lẫn những tài liệu cần đặt trực tiếp lên mặt kính.
Mỗi dòng máy scan có định hướng sử dụng khác nhau. Thay vì chọn sản phẩm chỉ dựa trên giá hoặc tốc độ tối đa, bạn nên đối chiếu đặc điểm thiết bị với công việc thực tế của văn phòng.

Nếu nhu cầu chủ yếu là số hóa hóa đơn, biểu mẫu và hồ sơ với số lượng vừa phải, Epson ES-C320W là lựa chọn đáng tham khảo nhờ thiết kế nhỏ gọn, ADF 20 tờ và kết nối Wi-Fi. Máy giúp tiết kiệm diện tích làm việc nhưng vẫn hỗ trợ quét hai mặt tự động.
Với bộ phận kế toán, nhân sự hoặc lưu trữ phải xử lý nhiều tập tài liệu mỗi ngày, Canon DR-S150 và Plustek PS3150U là hai mẫu đáng cân nhắc. Canon nổi bật với kết nối USB, Wi-Fi, LAN và tốc độ quét cao. Trong khi đó, PS3150U có tốc độ lên đến 50 ppm/100 ipm cùng ADF 100 tờ, phù hợp với quy trình số hóa khối lượng lớn.

Nếu thường xuyên xử lý giấy tờ có kích thước, chất liệu hoặc tình trạng khác nhau, Plustek PN2040 và PL3060 là những lựa chọn đáng chú ý nhờ thiết kế kết hợp ADF và mặt kính phẳng. Người dùng có thể quét tập giấy thông thường qua ADF hoặc đặt tài liệu trực tiếp lên mặt kính khi cần thao tác cẩn thận.
Plustek PS406U Plus phù hợp với bộ phận cần xử lý giấy A4, danh thiếp, thẻ nhựa và các tài liệu hỗn hợp trong giới hạn hỗ trợ. Khay ADF 100 tờ giúp giảm số lần nạp giấy, đồng thời tính năng quét hai mặt tự động hỗ trợ tiết kiệm thời gian.
Nếu đang tìm kiếm máy scan 2 mặt cho văn phòng, Thành Nhân TNC là địa chỉ bạn có thể tham khảo với các lựa chọn đến từ Canon, Epson và Plustek. Danh mục sản phẩm có nhiều kiểu thiết kế và khả năng xử lý khác nhau, từ máy scan nhỏ gọn hỗ trợ Wi-Fi đến thiết bị ADF tốc độ cao hoặc máy kết hợp mặt kính phẳng.
Khi mua máy scan tại Thành Nhân TNC, khách hàng có thể tham khảo thông tin cấu hình, giá bán và chính sách bảo hành theo từng model. Đội ngũ tư vấn hỗ trợ lựa chọn thiết bị phù hợp với khối lượng tài liệu, quy mô văn phòng và ngân sách đầu tư. Truy cập website Thành Nhân TNC để xem chi tiết sản phẩm, cập nhật giá và lựa chọn máy scan chính hãng đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Tham khảo các bài viết liên quan: