MÔ TẢ SẢN PHẨM NÂNG CAO
Nhu cầu lưu trữ, xử lý và chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng ngày càng trở nên quan trọng. Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc sở hữu một chiếc máy scan nhỏ gọn nhưng hiệu suất cao là yếu tố không thể thiếu. Và HP ScanJet Pro 4200 s1 (8Q4W2A) chính là lựa chọn lý tưởng. Đây là dòng máy scan tài liệu chuyên nghiệp đến từ thương hiệu HP – một trong những nhà sản xuất thiết bị văn phòng hàng đầu thế giới. Với thiết kế hiện đại, tốc độ quét vượt trội cùng nhiều tính năng thông minh, máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 giúp tối ưu quy trình số hóa tài liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho văn phòng.
Các đặc điểm nổi bật tạo nên Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1
Thiết kế hiện đại, nhỏ gọn, tiện lợi
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, HP ScanJet Pro 4200 s1 gây ấn tượng với thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, phù hợp đặt ở mọi không gian văn phòng. Kích thước khoảng 451 × 349 × 145 mm, trọng lượng chỉ khoảng 4.5 kg, máy dễ dàng bố trí ngay trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều diện tích.
Bên ngoài máy được phủ lớp nhựa cao cấp với tông màu trắng – đen sang trọng, mang lại cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp. Ngoài ra, máy còn có khay nạp giấy tự động (ADF) gọn gàng, có thể gấp lại khi không sử dụng để tiết kiệm không gian.
Hiệu năng vượt trội với tốc độ scan nhanh chóng
Một trong những điểm mạnh lớn nhất của HP ScanJet Pro 4200 s1 (8Q4W2A) chính là tốc độ quét nhanh, đáp ứng tốt nhu cầu xử lý khối lượng tài liệu lớn.
- Tốc độ quét: lên tới 20 trang/phút hoặc 40 hình ảnh/phút (ppm/ipm).
- Độ phân giải quang học: 600 dpi, cho ra hình ảnh rõ nét, giữ nguyên chi tiết chữ viết và hình ảnh.
- Khả năng quét 2 mặt tự động (Duplex): giúp xử lý tài liệu hai mặt mà không cần phải đảo giấy thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Ngoài ra, khay nạp giấy tự động ADF dung lượng 50 tờ cho phép scan nhiều trang liên tục, phù hợp với nhu cầu văn phòng có khối lượng tài liệu thường xuyên.
Khả năng xử lý tài liệu thông minh
HP đã trang bị cho dòng ScanJet Pro 4200 s1 nhiều công nghệ hiện đại giúp quá trình số hóa tài liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn:
- Công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến: tự động cắt viền, xoay tài liệu, loại bỏ trang trắng, tăng độ sắc nét chữ.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file: PDF, JPEG, TIFF… thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.
- Chế độ quét linh hoạt: quét từng tờ rời, tài liệu nhiều trang, ảnh màu, giấy tờ khổ nhỏ.
- Khả năng nhận diện văn bản (OCR): chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
Kết nối và tương thích đa dạng
Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 được trang bị cổng USB 3.0 tốc độ cao, đảm bảo truyền dữ liệu nhanh chóng và ổn định. Ngoài ra, máy còn:
- Tương thích hệ điều hành Windows và macOS, dễ dàng cài đặt và sử dụng.
- Tích hợp phần mềm HP Scan Pro, cho phép xử lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu nhanh chóng chỉ với vài thao tác.
- Có thể kết nối với các ứng dụng lưu trữ đám mây, email hoặc hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu làm việc từ xa.
Tham khảo: TOP 5 lý do nên chọn máy in Pantum cho văn phòng và gia đình
Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp
Với tốc độ quét nhanh, chất lượng hình ảnh sắc nét cùng khả năng xử lý tài liệu chuyên nghiệp, HP ScanJet Pro 4200 s1 được ứng dụng rộng rãi trong nhiều môi trường làm việc khác nhau. Tại các văn phòng doanh nghiệp, máy giúp số hóa hợp đồng, chứng từ, báo cáo hay biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong phòng hành chính – nhân sự, HP ScanJet Pro 4200 s1 hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên và các loại tài liệu nội bộ dễ dàng hơn. Đối với ngành kế toán – tài chính, máy scan là công cụ đắc lực để lưu trữ hóa đơn, phiếu thu chi và báo cáo tài chính, đảm bảo tính minh bạch và an toàn dữ liệu.
Ngành giáo dục cũng có thể tận dụng thiết bị này để scan tài liệu giảng dạy, đề thi hay tài liệu tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập. Ngay cả cá nhân làm việc tại nhà cũng sẽ thấy HP ScanJet Pro 4200 s1 hữu ích khi cần số hóa các loại giấy tờ, hình ảnh hay hóa đơn một cách tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Vì sao nên mua máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 tại Thành Nhân TNC
Khi lựa chọn thiết bị văn phòng như máy scan, ngoài chất lượng sản phẩm thì đơn vị phân phối cũng đóng vai trò rất quan trọng. Thành Nhân TNC là địa chỉ uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng khi mua sắm thiết bị công nghệ chính hãng, trong đó có dòng máy scan HP. Khi mua HP ScanJet Pro 4200 s1 tại Thành Nhân TNC, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi:
- Sản phẩm chính hãng HP, đầy đủ tem nhãn và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.
- Chính sách bảo hành minh bạch, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi phát sinh sự cố.
- Giá bán cạnh tranh, nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
- Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu sản phẩm, sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn model phù hợp nhất với nhu cầu.
- Dịch vụ giao hàng toàn quốc, thanh toán linh hoạt, mang đến trải nghiệm mua sắm thuận tiện.
Với uy tín nhiều năm trong lĩnh vực phân phối thiết bị công nghệ, Thành Nhân TNC không chỉ mang đến sản phẩm chất lượng mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng. Đây chính là lựa chọn đáng tin cậy để bạn sở hữu máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 chính hãng với mức giá tốt nhất.
HP ScanJet Pro 4200 s1 (8Q4W2A) là giải pháp scan tài liệu đáng tin cậy, giúp các doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Với thiết kế nhỏ gọn, tốc độ quét nhanh, độ phân giải cao và nhiều tính năng thông minh, sản phẩm này xứng đáng có mặt trong mọi văn phòng hiện đại.
Tham khảo thêm:
Liên hệ đăt hàng:
- Địa chỉ: 174-176-178-180 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, TP.HCM.
- Hotline: 1900 6078 hoặc 028.39250259
FAQ – Câu hỏi thường gặp về HP ScanJet Pro 4200 s1
1. Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 có tốc độ quét bao nhiêu?
Máy có tốc độ quét lên tới 20 trang/phút hoặc 40 hình ảnh/phút, giúp xử lý nhanh chóng tài liệu số lượng lớn trong thời gian ngắn.
2. HP ScanJet Pro 4200 s1 có hỗ trợ quét 2 mặt tự động không?
Có. Máy được trang bị tính năng Duplex, cho phép quét 2 mặt tự động, tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý tài liệu nhiều trang.
3. Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 có khay nạp giấy (ADF) không?
Có. Máy hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF 50 tờ, phù hợp cho nhu cầu scan liên tục nhiều tài liệu cùng lúc.
4. Độ phân giải của HP ScanJet Pro 4200 s1 là bao nhiêu?
Độ phân giải quang học tối đa của máy là 600 dpi, cho hình ảnh sắc nét, giữ nguyên chất lượng chữ viết và hình ảnh gốc.
5. Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 có hỗ trợ nhận diện văn bản (OCR) không?
Có. Máy được tích hợp công nghệ OCR, cho phép chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa, rất tiện lợi cho việc nhập liệu và lưu trữ.
6. Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 kết nối bằng cách nào?
Máy sử dụng cổng USB 3.0 tốc độ cao, đảm bảo truyền tải dữ liệu nhanh chóng và ổn định.
7. Máy có tương thích với hệ điều hành macOS không?
Có. HP ScanJet Pro 4200 s1 tương thích tốt với cả Windows lẫn macOS, dễ dàng cài đặt và sử dụng.
8. Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 phù hợp với đối tượng nào?
Máy phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng hành chính, kế toán, giáo dục, cũng như cá nhân cần số hóa tài liệu thường xuyên.
